© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка: Николай Козлов, Синтон

Троицкий Виктор

Контракт №1 (19 января – 01 февраля 2004 года)

Зачем я пришел на Дистанцию

На настоящий момент я хочу научиться, работая на Дистанции:

1. Учет и планирование собственного времени. Выполнение планов.
2. Максимум жизни.
3. Лидерские навыки.
4. Позитивная формулировка целей и задач.
5. Позитивный эмоциональный настрой (хорошо в большинстве ситуаций).
6. Направленность и открытость на обучение. Принятие и обучение, а не защита.
7. Самомотивирование для достижения собственных целей.
8. Холерик. Энергетика и быстрый темпоритм жизни.
9. Распорядок дня. Регулярные физические нагрузки.
10. Уверенность в себе и минимизация оценочной зависимости.

В дальнейшем эти цели будут дополняться и корректироваться. Поскольку в настоящий момент я пишу диссертацию, то сейчас наиболее актуальны для меня те цели, которые будут способствовать быстрому и качественному завершению диссертации.

Мне очень интересно было бы работать куратором, и я планирую начать подготовку к этому после написания диссертации (начало лета 2004 года).

Объём дистантной работы

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Очень актуальное и сложное для меня упражнение. Особенно в связи с тем, что сейчас я пишу диссертацию и считаю, что можно это делать намного эффективнее, чем я делаю в настоящий момент.

Цели:

• Выработка чувства времени и чувства эффективности своих действий;
• Учет и планирование рабочего времени;
• Организация своей жизни таким образом, чтобы выполнять задуманное.

Задачи:

1-я неделя(19.01- 25.01.2004):

Ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала.

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере.

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

2-я неделя(26.01-01.02.2004):

Добавить анализ времени в конце недели, по результатам двух недель. Группировка по видам деятельности.

Добавить графу качество работы при учете времени. Разработать шкалу оценки качества.

По результатам первой недели возможно добавление штрафных санкций.

ОЗР:

Упражнение считаю выполненным, если (по пунктам):

Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Записи в дневнике каждый день.

Фиксация 90% расходов.

Составлена сводная таблица по затратам времени.

Режим нагрузки:

Учет времени с интервалом 15 минут всю неделю, в том числе в дороге. При важных встречах фиксация в блокноте сразу после встречи. Разрешаю себе слабость – один день в выходной не учитывать время, при условии полного и качественного выполнения этого упражнения на неделе.

Фоновое упражнение: «Хорошо!» (Оранжевый)

Цели:

Позитивный эмоциональный настрой в течении дня;

Энергетика и заряженность на работу.

Задачи:

1-я неделя(19.01- 25.01.2004):

Выполнение упражнения учёта времени с ощущением хорошо по отношению к результатам - спокойное комфортное уверенное состояние.

Заполнение эмоционального дневника вместе с хронометражом, каждые 15 минут в течение рабочего дня. Запись эмоционального состояния в котором осуществлялась деятельность.

2-я неделя(26.01-01.02.2004): (продолжение всех упражнений с предыдущей недели)

Классификация возможных ситуаций в моей жизни по группам (штатные, спорные, не штатные) для последующей отработки хорошо.

Фиксация 10 - 15 утверждений «Хорошо – потому что…» в течение недели.

ОЗР:

Упражнение считаю выполненным, если (по пунктам):

1. Проведении записей с чувство исследователя «Так… Посмотрим… Хм… Какие интересные результаты!!!»
2. Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.
3. Классификация в отчете.
4. Список самых интересных утверждений.

Режим нагрузки:

Аналогично режиму нагрузки в предыдущем упражнении.

Расписание

Планирую на Дистанцию ходить каждую неделю(19, 26 января) с 19.00 до 23.00.

Максимум моей жизни

Прочитать методические материалы и образцы максимумов жизни.

1-я неделя (19.01- 25.01.2004):

Написать мой актив, что у меня уже есть.

2-я неделя (26.01-01.02.2004):

Написать первый вариант максимума жизни.

Чтение

Составить список книг для прочтения по дистанции и по специальности.

Читать, с написанием краткого отчета:

1. Д. Гранин, «Эта странная жизнь».
2. Г. Архангельский, «Организация Времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Прочитать первую часть «Хронометраж: Система персонального управленческого учета».

Итого

Начало положено, первый контракт написан. В путь! Дорогу осилит идущий, тем более дорогу к собственному успеху!

Отчет (19 января – 25 января 2004 года)

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала. ОЗР: Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Учтено времени по дням:

понедельник	вторник	Среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
9,5	8,25	10,25	10,25	13,75	9	6

Результаты и наблюдения:

1. Стал реже впадать в состоянии апатии и пофигизма по поводу неэффективной и несвоевременной траты времени. Сам по себе хронометраж уже влияет на эффективность.
2. Автоматически появилась тенденция подгонять дела под кратность 15 минутному интервалу.
3. В поток впадаю реже, хотя приходит четкое осознание, что занимаюсь фигней.
4. Начал распределение деятельности по статьям. Ужаснулся, как я трачу время!

Сложности:

1. Есть внутренние протесты, похоже их причиной является нежелание учитывать свою жизнь, в частности моменты расслабления и лени.
2. Иногда достаточно сложно однозначно сформулировать, то чем занимаешься в течении 15 минут.

Выполнение на 75%

Продолжаю на следующей неделе с добавлениями и модификациями(см. ниже).

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере.

Делал записи в дневник в течение дня и вечером. Делал регулярно, поскольку уже веду дневник на протяжение 3-х лет, правда с достаточно большими интервалами.

Николай Иванович к Вам вопрос: Как лучше вести дневник именно по дистантным упражнениям и как включиться в работу по обмену дневниками?

Выполнение 100%

Продолжаю.

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

Очень понравилось учитывать деньги и знать, сколько на что уходит. Делать достаточно легко, возможно потому что я уже учитывал деньги с небольшими перерывами в течение полугода. Спасибо Марку за классную Excel-таблицу по учёту денег! Уже вижу, что можно усовершенствовать в ней, кое-что уже сделал. Окончательные результаты обязательно перешлю Вам.

Выполнение 100%

Продолжаю на следующей неделе.

Написание плана по диссертации.

Написал очередной вариант.

Николай Иванович к Вам большая куча вопросов: Вопрос в том, как его выполнить и как настроить себя на то, что его можно выполнить, особенно после того, как практически все предыдущие планы были провалены? Как составлять реальные планы, которые можно выполнить особенно для исследовательской деятельности, когда точно не известно время необходимое на выполнение исследования?

• Н.И.: Выделить четкое время, когда и сколько ты занимаешься этими исследованиями. И разберись с мотивацией: ты хочешь это делать или нет??

Выполнение 50%

Советуюсь на мастерской по написанию и выполнению планов.

На следующую неделю ставлю задачи:

1. Добавить в таблицу хронометража графу своевременность, заполнять по факту прошествия временного интервала. Значение в графе: да/нет. Минимум 9 часов в день. Моя субъективная оценка исходя из целесообразности и своевременности того, что я делаю в настоящий момент.
2. Учёт времени сна. Каждый день.
3. Увеличить объем учитываемого времени 15 минутными интервалами до 10 часов каждый день.
4. Продумать и выполнить классификацию всех видов моей деятельности. Анализировать учтенное время с точностью до 15 минут по построенной классификации в конце недели.
5. Писать планы на неделю и на день. Написание плана на следующий день накануне вечером. Выполнение минимум 3-х намеченных дел каждый день.
6. Написать структуру правильного режима дня.
7. Контрастный душ каждое утро после подъема 7 дней в неделю.

Николай Иванович к Вам вопрос: Хотел посоветоваться, когда и как стоит переходить на учет времени по переключению внимания?

Решил строить правильный режим дня, с чего лучше начать? Написать идеальный день и совершать подвиги поставив себя на деньги за невыполнение или как-то иначе?

Фоновое упражнение: «Хорошо!» (Оранжевый)

Ставились задачи:

Выполнение упражнения учёта времени с ощущением хорошо по отношению к результатам - спокойное комфортное уверенное состояние.

Очень было сложно для меня, особенно в начале недели. Основная причина невыполнение собственных планов. Ввожу планирование (см. выше) и продолжаю это упражнение.

Выполнение 40%

Заполнение эмоционального дневника вместе с хронометражом, каждые 15 минут в течение рабочего дня. Запись эмоционального состояния, в котором осуществлялась деятельность.

Заполнял графу эмоционального состояния стабильно вместе с учетом времени.

Было трудно однозначно определить свое эмоциональное состояние. С эмоциями очень трудно они какие-то «неуловимые», проще понять и зафиксировать те чувства, которые в основном испытывал в учитываемом интервале времени.

Выполнение 80%

Продолжаю на следующей неделе. Собрать самые распространенный эмоциональные  состояния(список в конце недели). Обязательно ввести планирование дел.

Максимум моей жизни

Прочитал методические материалы и образцы максимумов жизни.

Актив не написан, поскольку не вносил это дело в ежедневные планы и в результате к концу недели он не написан.

Чтение

Читал отчеты, методички и контракты по дистанции.

Книги из списка на этой неделе не читал. Переносится на следующую.

Итого

Работать начал. Это – хорошо! Самое трудное и важное для меня сейчас – это учет и планирование времени, режим дня и написание диссертации. Первый шаг я уже сделал, и это здорово! Контракт выполнен не на 100%, в то же время я получил ценный опыт о том, как его писать и как его выполнять.

Контракт №2: февраля 2004 года

Объём дистантной работы

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

ОЗР:

Учет:

1. Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям. Улучшить таблицу учета до конца месяца и переслать в архив Мастерской.
2. (1-я неделя) Хронометраж 15 минутный (деятельность, своевременность в %, качество в %, эмоциональное состояние словами) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?». Утро и рабочее время не менее 9 часов в день. После учтенных 9 часов можно увеличить интервал до получаса.
3. Со второй недели хронометраж по переключению внимания с интервалами не более 15 мин.
4. Работа над диссертацией (напрямую, программирование и подготовка текста) не менее 3 часов в день. Вспомогательные работы рассматриваются отдельной статьей.
5. Сон 7-8 часов в день - каждый день.

Анализ использования времени:

6. (1-я неделя) Определение основных статей расхода по набранной статистике и анализ расхода времени по этим статьям в конце недели.
7. (1-я неделя) Модификация Excel-таблицы под анализ расхода времени по различным критериям (Можно легко вводить и вычислять новые показатели по имеющимся данным).
8. В конце каждой недели анализ результатов по основным статьям (все расходы распределены по статьям). Результаты в отчете за неделю

Планирование:

9. (1-я неделя) Составления планов на неделю и на каждый день в исследовательском режиме – определить технологию записи и ведения планов. Как лучше вести список планов на неделю и на день.
10. Составление планов на неделю и каждый день. Ранжир всех дел по критериям важность – срочность. Есть план на неделю. Есть план на день.

Режим дня:

11. Подъем в 8.00 утра по будням. Взаимная побудка с Димой Перекалиным.
12. Есть план утра, и он выполняется (в будни):
    1. Туалет
    2. Зарядка варианты (отжимания, комплекс акробатики на ковре, танцы, лыжи, бассейн)
    3. Душ
    4. Умывание, бритье.
    5. Завтрак
13. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):
14. Дневник за день (анализ дня)
15. Планирование следующего дня
16. Тёплый душ.
17. Лежа в постели прокручивание приятных событий дня. Николай Иванович к Вам вопрос: Можно ли здесь делать какое-нибудь упражнение, направленное на развитие мотивации, уверенности, целеустремленности, подскажите пожалуйста?

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

В связи со снятием послеоперационных ограничений на физическую нагрузку планирую на этот месяц:

1. (1-я неделя) Купить абонемент в бассейн. Если да, то
2. Бассейн 2 раза в неделю.
3. Лыжи каждую неделю минимум один раз.
4. Зарядка каждое утро (будни), варианты:
   1. Лыжи, бег, прогулка в парке (длинный вариант)
   2. Бассейн (длинный вариант)
   3. Танцевальная разминка (короткий или средний вариант) подобрать несколько подборок мелодий или радио.
   4. Комплекс упражнений – разработать (короткий или средний)
5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 
6. Теплый душ перед сном каждый вечер.
7. Найти, купить и сделать турник в прихожей.

Режим нагрузки

По учету времени работаю все время от момента просыпания до сна. В выходные можно расслабиться и вести учет с получасовыми интервалами (на первой неделе) и по памяти (на последующих). Учет денег – все операции с деньгами.

Анализ – перенос данных в Excel таблицу в конце дня. Подробный анализ в конце недели. На первой неделе дополнительное время на создание таблицы анализа времени.

Планирование – каждый вечер план на следующий день. И каждое воскресенье план на следующую неделю. На первой неделе дополнительное время на постановку этой системы.

Режим дня выполнение не менее 90% подъемов, плана утра и плана вечера по будням.

По зеленому основные упражнения, входящие в план утро, в указанном выше режиме.

По выходным зарядка может быть отменена в случае лыжной или просто прогулки в парке или танцевального мероприятия. Также по выходным подъем в 8 утра не обязателен, однако душ утром и вечером обязателен.

Бассейн в случае удачной покупке абонемента.

По результатам первой недели планирую в случае необходимости вводить штрафные санкции.

Расписание

Планирую посещение минимум 2-х мастерских по Дистанции (2 и 6 февраля).

Максимум моей жизни

Написать максимум жизни в первом варианте.

1-я неделя: Актив – что у меня уже есть.

Чтение

1. Д. Гранин, «Эта странная жизнь».
2. Г. Архангельский, «Организация Времени: от личной эффективности к развитию фирмы». До четвертой части.
3. Методички по учету и планированию времени.
4. Методички по «Зеленому».
5. Методички по максимуму жизни.
6. А. Кристоф. Толстая тетрадь.

Итого

Еще раз перечитал, мне кажется, что выполнение этого контракта даже на 90% будет подвигом. Как вы считаете Николай Иванович?

Отчет (26 января – 01 февраля 2004 года) и итоговый  отчет за двухнедельный контракт по январю.

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Продолжать ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала. Заполнение графы своевременность действий. ОЗР: каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Учтено времени по дням на этой неделе:

	понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
Учтено:	14	15	14,5	11,25	11,5	9	9
Своевременно:	10,75	6,50	12,50	3,5	10,75	4,5	2,25
Несвоевременно:	3,25	8,50	2	7,75	0,75	4,5	6,75

Результаты и наблюдения:

1. Хронометраж начинает входить в привычку и временами даже нравиться. Легче стало хронометрировать в то время, когда не работает звонок органайзера(утром до 10 и после 19 часов)
2. Заполнение показателя своевременности значениями (да, нет) дает достаточно грубую оценку, нужно использовать значения из большего диапазона.
3. Пробовал оценивать время с различной периодичностью, пришел к выводу, что стоит попробовать учет по переключению внимания, с максимальным интервалом в 15 минут.

Сложности:

1. Если день связан с поездками и встречами, то своевременность резко повышается, при работе же дома у меня очень большая склонность переключаться на выполнение не важных в данный момент дел (на дела с меньшим приоритетом) в результате чего своевременность резко падает.

Выполнение на 95%

Учёт времени сна. Каждый день.

Учитывал каждый день. Получены следующие результаты:

	Пн	вт	ср	чт	пт	Сб	вс	Итого	Среднее
Ночью	6	6	2	7	1,5	4	17	43,5	6,2
Днем	3	4,25	0	0	3	0	0	10,25	1,5
Итого	9	10,25	2	7	4,5	4	17	53,75	7,7

Провалы в режиме связаны с выполнением в последний момент (накануне ночью) срочных дел. В связи с чем, актуальна задача постановки распорядка дня и планирования – выполнения запланированного.

В моем случае, причиной стала именно волокита до последнего момента с выполнением важного дела. Однако, в общем случае возникает вопрос(возможно его стоит обсудить коллективно):

Николай Иванович к Вам вопрос: Стоит ли нарушать ради выполнения важных дел распорядок дня и как после этого нарушения восстанавливаться? Подразумевается, что дело важное и его необходимо выполнить, т.е. оно важнее, в ближайшей перспективе, 8-ми часов сна. Ясно, что нужно, во что бы то ни стало не допустить этого, однако если это случилось, как минимизировать потери? Это своеобразный студенческий стиль учиться накануне экзамена ночью. Я обычно сижу ночью до того момента, как выполню необходимое дело, после этого, как только представиться возможность отсыпаюсь (добираю необходимые часы сна).

Выполнение на 100%

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере. Обмен дневниками с дистантниками.

Делал записи в дневник в течение дня и вечером. Под конец недели из-за нарушения режима записи на следующий день. Начал обмениваться дневниками с Дистантницей Ольгой.

Выполнение на 100%

Увеличить объем учитываемого времени 15 минутными интервалами до 10 часов каждый день.

По факту, в рабочие дни перевыполнил этот план.

Выполнение на 110%

Продумать и выполнить классификацию всех видов моей деятельности. Анализировать учтенное время с точностью до 15 минут по построенной классификации в конце недели.

Выполнил классификацию по прикидочной шкале. Однако понял, что нужно ввести несколько шкал и совершенствовать систему анализа в Excel-файле. Также, лучше также заносить результаты хронометража в эту таблицу по окончанию дня, что позволит более гибко составлять планы на следующий день.

Выполнение на 60%

Писать планы на неделю и на день. Написание плана на следующий день накануне вечером. Выполнение минимум 3-х намеченных дел каждый день.

Планы на день писал в ежедневнике. Выполненные дела помечал жирным плюсом в кружочке – как приятно его ставить ! Выполнение минимум трех запланированных дел в сутки выполнено полностью, однако, не всегда эти дела самые важные и необходимые. В связи с чем, актуальна задача распределения планируемых дел по критериям важность – срочность.

План на неделю не написан. 

Выполнение на 50%

Написать структуру правильного режима дня. Контрастный душ каждое утро после подъема 7 дней в неделю. Звонки-побудки в 8 утра друг друга с Димой Перекалиным.

Подъем в 8 утра каждый день. (2 раза будил меня Дима, 2 раза я его). В пятницу на 30 минут позже.

Контрастный душ каждый день – это просто супер!

Структура дня для выполнения в следующем контракте.

Выполнение на 100%

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

Выполнение 100%

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17

• целиком
• следующая →