“Бухгалтер”
Долгое время меня занимали два вопроса - откуда берётся пыль, и куда деваются деньги. Если вопрос с пылью еще остается открытым, то на вопрос по поводу расхода денег в октябре я готов ответить со всей определенностью. Мой баланс ежедневно сходился до копейки. В результате чётко выделились основные и второстепенные статьи расходов.
|
Благодаря полученной полной картине расходов и доходов составление бюджета на ноябрь стало делом несложным и приятным. Я очень рекомендую использовать для учёта денег замечательную программу Cash – Личные финансы 1.3. Программа имеет очень простой и удобный интерфейс и хорошо продуманную аналитику. Статьи расходов, которые каждый пользователь создает для себя сам, представлены в виде дерева и у меня, например, выглядит следующим образом:
|
Эту программу можно бесплатно скачать с сайта ее автора http://www.dervish.ru/ . Рекомендую.
Итого:
Если складывать все чеки, то вспоминать потом, куда что делось, гораздо легче.
Если чека нет, но сумма еще жива в памяти, то можно набрать ее на мобильном телефоне и нажать вызов. Число сохранится в виде номера исходящего звонка и точно не забудется.
Для того, что бы запомнить потраченную сумму без мобильного телефона можно взять себя за мочку уха и сказать сумму вслух. Запомнится отлично. Главное не перепутать – левое ухо для крупных сумм, правое для мелких. 
Бюджет для нас, а не мы для бюджета. Ни один бюджет не должен помешать сделать что-то неожиданное и приятное близким и любимым.
Дополнительные результаты
Также в течение месяца мне удалось:
Работать помощником куратора у Алёны Паратновой на базовом тренинге у Николая Ивановича.
Выполнять фоновый тренинг “Доброе утро” - Подъем в 7:15 отбой до 24:00 5 дней в неделю. Проснулся сам - позвони и помоги проснуться другим.
Делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой 5 дней в неделю по утрам.
Завершить тренинг Мир Души и начать тренинг Успешный человек.
Написать отчёты по Миру души и домашним встречам.
Посещать мастерскую перспектив каждый понедельник.
Заниматься латиноамериканскими танцами 2 раза в неделю.
Читать Н.И. Козлова “Книга для тех, кому нравится жить, или Психология личностного роста” и Михаила Веллера – “Приключения майора Звягина”.
Также у меня получился отличный подвиг: В течении часа на работе я общался исключительно стихами. Преимущественно четверостишиями, в особо критические моменты я переходил на стиль японских хайку. Оказывается час – это очень долго. Особенно ярким оказался заказ обеда в ресторане в стихах. Нет ничего невозможного!
Удачи!
Контракт на Октябрь 2004 года
1. Объем дистантной работы
Выбранные упражнения
В октябре я буду работать над фиолетовым разделом основного курса – “Учет и планирование”. Время и деньги это два наиболее важных ресурса, необходимых для достижения поставленных целей. Для увеличения степени их эффективного использования я выбираю основным упражнением этого месяца “Хронометр”. В качестве фонового я выбираю упражнение “Бухгалтер”.
Планируемый объем результата по упражнению “Хронометр”
Составить полный список статей расхода времени. Результат – полный список статей.
По результатам каждой недели подводить итог и учитывать процент эффективно потраченного времени. Результат – краткий отчет по каждой неделе.
Первые две недели вести подробный учёт. Начиная с третьей недели приступить к частичному планированию дня. На третье неделе планировать утро и/или вечер. На четвертой неделе планировать рабочее время. Результат – один полностью спланированный день.
Составить список домашних дел на месяц, которые необходимо выполнить и запланировать время их выполнения. Результат – отчет о выполнении в конце месяца.
Общий результат: Точная картина использования времени и ее детальный анализ. Материал для планирования времени на следующий месяц.
Планируемый объем результата по упражнению “Бухгалтер”
Подведение итогов по сентябрю.
Проанализировать полный список статей расхода денег. Результат – улучшенный список статей.
Учитывать все расходы в течение месяца.
В конце месяца составить бюджет на декабрь.
Сократить ненужные расходы на 20 – 30% от сентября.
Общий результат: Точная картина использования денег. Учет расходов и доходов. Еженедельное планирование расходов. Бюджет на следующий месяц.
2. Режим нагрузки.
Общее время работы на дистанции: с 5 октября по 31 октября.
Время на выполнение упражнений:
“Хронометр” - 6 дней в неделю. Запись каждого переключения с утра и до вечера.
“Бухгалтер” -30 мин в день. + 5 часов в сумме на анализ и планирование.
Разрешение на слабость
“Хронометр” – Один день в неделю без хронометра.
“Бухгалтер” - 3 корректирующие записи в течение месяца (не помню, куда потратил сумму).
3. Расписание.
Посещение мастерской по понедельникам. Приход с 20:10 до 20:40 и до завершения работы.
Завершение курса Мир Души. Написание итоговых отчётов по тренингу и по домашним встречам.
Посещение тренинга “Успешный человек”
Посещение домашних встреч у Андрея Крюкова по Миру Души и эффективному человеку.
Договориться об Обмен дневниками.
4. Кураторство.
Посещать домашние встречи Андрея Крюкова на тренингах Мир Души и Успешный человек.
Работать помощником куратора у Алёны Паратновой на базовом тренинге Николая Ивановича.
5. Цели моей жизни.
Разобраться в правильном составлении целей жизни и работе над этим пунктом дистанции.
6. Чтение.
Я собираюсь прочитать книгу Н.И. Козлова “Книга для тех, кому нравится жить, или Психология личностного роста”. Написать отчет о прочитанном.
Прочитать Михаила Веллера “Приключения майора Звягина”.
7. Итого.
С помощью работы на дистанции я намерен увеличить эффективность использования времени и денег. За счет более эффективного использования времени я планирую добиться лучшего выполнения поставленных задач, что увеличит комфорт моей жизни и сделает ее более успешной. Я предполагаю, что сокращение ненужных расходов на 20 – 30% превысит расходы на дистанцию и принесет прибыль.
8. Открытость информации
Это можно открыто обсуждать с другими дистантниками и я буду рад, если мои материалы окажутся в Интернете в открытом доступе.
Отчёт за первую неделю Октября 2004 года
Выполнение основного упражнения
Основным упражнением этой недели был Хронометр. Я решил отмечать переключение между выполняемыми делами. На работе я сразу заносил данные в электронную табличку. Вне работы я фиксировал данные на листе бумаги и в начале следующего рабочего дня заносил их в электронную табличку. По условиям контракта в один из дней учёт не вёлся. На этой неделе таким днем стала суббота.
Суммарный итог за прошедшую неделю:
|
Время |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Воскресенье |
|
Активное |
16:36 |
15:54 |
13:51 |
19:45 |
12:12 |
|
Эффективное |
8:12 |
7:06 |
6:45 |
4:29 |
4:14 |
|
Техническое |
5:19 |
3:39 |
5:04 |
3:39 |
7:11 |
|
Неэффективное |
3:05 |
5:03 |
2:01 |
11:37 |
0:47 |
Я знаю, что к полученным данным нужно подходить безоценочно. Поэтому позволю себе совершенно нейтральное высказывание - Ужас! :-)
Теперь подойдем к полученному результату с точки зрения последнего занятия Мира души. Если с таким использованием времени меня ценят на работе, платят мне хорошую зарплату, бизнес партнеры пребывают в состоянии вечного восторга, то насколько все может стать лучше в будущем. Можно смело радоваться за будущие успехи и просить повышения заработной платы.
Сухой остаток:
Есть около 22 часов, которые можно совершенно свободно использовать для дел нужных и полезных (и это только за 5 дней!). Явно вырисовывается сокращения технического времени.
На следующую неделю по учёту времени:
Продолжать ежедневный сбор данных
Проанализировать данные за первую неделю по статьям расхода времени и составить список статей расхода
Сократить неэффективное время на один час в день
Составить список домашних дел на неделю
Выполнение фонового упражнения
Моим фоновым упражнением является Бухгалтер. Личную бухгалтерию я вел в замечательной программе Cash – Личные финансы 1.3. Эту программу можно бесплатно скачать с сайта ее автора http://www.dervish.ru/ Программа имеет очень простой и удобный интерфейс и хорошо продуманную аналитику.
В течении недели я собирал все чеки и ежедневно заносил все расходы в базу данных. Я веду бухгалтерию с первого сентября этого года и у меня уже сформировалась привычка помнить о необходимости учёта. Таким образом, особых сложностей финансовый учёт не доставлял.
По итогам недели расходы распределились по основным статьям, следующим образом:
|
Развлечения |
38,63% |
|
Автомобиль |
17,54% |
|
Еда вне дома |
16,19% |
|
Постоянные увлечения |
14,91% |
|
Транспорт |
5,53% |
|
Прочее |
4,70% |
|
Подарки |
2,03% |
|
Компьютеры |
0,47% |
На следующую неделю по учёту времени:
Продолжать ежедневный сбор данных
Проанализировать данные за сентябрь и составить полный список статей расхода
Сократить затраты на развлечения в 2 раза
Составить бюджет на следующую неделю
Отчёт за вторую неделю Октября 2004 года
Выполнение основного упражнения
На этой неделе я продолжал выполнять упражнение Хронометр и заносить время переключения между выполняемыми делами в течение всего дня с утра и до вечера 6 дней в неделю (Суббота – выходной день). Учет на работе ведется в Excel табличке. Вне работы заносится на лист бумаги. Каждое утро с листа бумаги я заносил данные в электронную табличку. После этого в качестве мотивации листок с прочувствованным удовольствием рвался и отправлялся в корзину. Если не заносить данные утром каждого дня, то листочки с данными накапливаются и вызывают ощущение невыполненного дела. Стимулирует.
На этой неделе выполнять упражнение было непросто. Энтузиазм первой недели убавился, а устойчивый навык еще не появился. Мне не всегда удавалось отмечать точное время переключения. Как следствие в табличке стали появляться пустоты и пробелы. Незаполненные интервалы вызвали у меня дискомфорт и мешали дальнейшему выполнению упражнения. Как следствие пропусков стало больше. Исходя из принципа, что точность не главное – главное ощущение внутреннего комфорта я восстановил выпавшие участки приблизительно по памяти и исходя из данных других дней. После этого пришло ощущение стройности и порядка - как следствие пробелы в хронометраже практически исчезли. Жить стало лучше, жить стало веселей.
Проще всего было вести хронометраж в утренние часы. Этому способствовала постоянная последовательность утренних дел. Вечернее время тоже в целом учитывать было несложно, поскольку количество переключений было не очень велико. Наибольшую сложность для меня представлял учёт рабочего времени.
Суммарный итог за вторую неделю:
|
Время |
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Воскресенье |
|
Эффективное |
8:20 |
8:55 |
8:57 |
5:53 |
7:48 |
3:44 |
|
Техническое |
3:11 |
4:10 |
3:42 |
3:44 |
4:14 |
4:32 |
|
Неэффективное |
3:42 |
3:10 |
1:11 |
6:12 |
8:08 |
3:45 |
|
Активное (итого) |
15:13 |
16:15 |
13:50 |
15:49 |
20:10 |
12:01 |
Средние значения по неделям:
|
Время |
1 неделя |
2 неделя |
Изменение |
|
Эффективное |
|
7:16 |
+1:12 |
|
Техническое |
|
|
-1:03 |
|
Неэффективное |
|
|
-0:09 |
|
Активное (итого) |
|
|
-0:06 |
Эффективное использование времени увеличилось на один час в день. Я планировал увеличить его за счет времени неэффективного, но полученный результат также замечателен. Таким образом, задача, поставленная на прошлой неделе в негативе “Сократить неэффективное время на один час в день” была выполнена в позитивной формулировке – “увеличить эффективное время на один час”.
Сокращение технического времени было достигнуто во многом благодаря сокращению пребывания в потоке. Помогли советы, полученные на мастерской в понедельник:
На определенное дело отводить четкий квант времени
Ставить временное ограничение выполняемого дела – deadline
Сухой остаток:
Прогресс очевиден, трудности преодолимы. Получен один дополнительный эффективный час в среднем в день. Сформулирована проблема учета, и планирования рабочего времени.
На следующую неделю по учёту времени:
Продолжать ежедневный сбор данных
Проанализировать данные за первую и вторую неделю по статьям расхода времени и усовершенствовать список статей расхода
Увеличить эффективное время на один час в день
Продолжить работу над списком домашних дел
Выполнение фонового упражнения
Фоновое упражнение Бухгалтер продолжается успешно. В конце недели все сошлось до копейки. Ура!
На второй неделе расходы распределились по основным статьям, следующим образом:
|
Постоянные увлечения |
46,81% |
|
Приобретения |
28,98% |
|
Еда вне дома |
8,24% |
|
Автомобиль |
7,17% |
|
Дом |
6,02% |
|
Развлечения |
2,58% |
|
Прочее |
0,21% |
