“Бухгалтер”

Долгое время меня занимали два вопроса - откуда берётся пыль, и куда деваются деньги. Если вопрос с пылью еще остается открытым, то на вопрос по  поводу расхода денег в октябре я готов ответить со всей определенностью. Мой баланс ежедневно сходился до копейки. В результате чётко выделились основные и второстепенные статьи расходов. 

Благодаря полученной  полной картине расходов и доходов составление бюджета на ноябрь стало делом несложным и приятным. Я очень рекомендую использовать для учёта денег замечательную программу Cash – Личные финансы 1.3. Программа имеет очень простой и удобный интерфейс и хорошо  продуманную аналитику. Статьи расходов, которые каждый пользователь создает для себя сам, представлены в виде дерева и у меня, например, выглядит следующим образом:

Эту программу можно бесплатно скачать с сайта ее автора http://www.dervish.ru/ . Рекомендую.

Итого:

 Если складывать все чеки, то вспоминать потом, куда что делось, гораздо легче.

 Если чека нет, но сумма еще жива в памяти, то можно набрать ее на мобильном телефоне и нажать вызов. Число сохранится в виде номера исходящего звонка и точно не забудется.

 Для того, что бы запомнить потраченную сумму без мобильного телефона можно взять себя за мочку уха и сказать сумму вслух. Запомнится  отлично. Главное не перепутать – левое ухо для крупных сумм, правое для мелких.

 Бюджет для нас, а не мы для бюджета. Ни один бюджет не должен помешать сделать что-то неожиданное и приятное близким и любимым.

Дополнительные результаты

Также в течение месяца мне удалось:

 Работать помощником куратора у Алёны Паратновой на базовом тренинге у Николая Ивановича.

 Выполнять фоновый тренинг “Доброе утро”  - Подъем в 7:15 отбой до 24:00 5 дней в неделю. Проснулся сам - позвони и  помоги проснуться другим.

 Делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой 5 дней в неделю по утрам.

 Завершить тренинг Мир Души и начать тренинг Успешный человек.

 Написать отчёты по Миру души и домашним встречам.

 Посещать мастерскую перспектив каждый понедельник.

 Заниматься латиноамериканскими танцами 2 раза в неделю.

 Читать Н.И. Козлова “Книга для тех, кому нравится жить, или Психология личностного роста” и  Михаила Веллера – “Приключения майора Звягина”.

Также у меня получился отличный подвиг: В течении часа на работе я общался исключительно стихами. Преимущественно четверостишиями, в особо критические моменты я переходил на стиль японских хайку. Оказывается час – это очень долго. Особенно ярким оказался заказ обеда в ресторане в стихах. Нет ничего невозможного!

Удачи!

Контракт на Октябрь 2004 года

1. Объем дистантной работы

Выбранные упражнения

В октябре я буду работать над фиолетовым разделом основного курса – “Учет и планирование”.  Время и деньги это два наиболее важных ресурса, необходимых для достижения поставленных целей. Для увеличения степени  их эффективного использования я выбираю основным упражнением этого месяца “Хронометр”. В качестве фонового я выбираю  упражнение  “Бухгалтер”.

Планируемый объем результата по  упражнению “Хронометр”

 Составить полный список статей расхода времени. Результат – полный список статей.

 По результатам каждой недели подводить итог и учитывать процент эффективно потраченного времени. Результат – краткий отчет по каждой неделе.

 Первые две недели вести подробный учёт. Начиная с третьей недели приступить к частичному планированию дня. На третье неделе планировать утро и/или вечер. На четвертой неделе планировать рабочее время. Результат – один полностью спланированный день.

 Составить список домашних дел на месяц, которые необходимо выполнить и запланировать время их выполнения. Результат – отчет о выполнении в конце месяца.

Общий результат:  Точная картина использования времени и ее детальный анализ. Материал для планирования времени на следующий месяц.

Планируемый объем результата по  упражнению “Бухгалтер”

 Подведение итогов по сентябрю.

 Проанализировать полный список статей расхода денег. Результат – улучшенный список статей.

 Учитывать все расходы в течение месяца.

 В конце месяца составить бюджет на декабрь.

 Сократить ненужные расходы на 20 – 30% от сентября.

Общий результат:  Точная картина использования денег. Учет расходов и доходов. Еженедельное планирование расходов. Бюджет на следующий месяц.

2. Режим нагрузки.

Общее время работы на дистанции: с 5 октября по 31 октября.

Время на выполнение упражнений:

“Хронометр” - 6 дней в неделю. Запись каждого переключения с утра и до вечера.

“Бухгалтер” -30 мин в день. + 5 часов в сумме на анализ и планирование.

Разрешение на слабость

“Хронометр” – Один день в неделю без хронометра.

“Бухгалтер” - 3 корректирующие записи в течение месяца (не помню, куда потратил сумму).

3. Расписание.

Посещение мастерской  по понедельникам. Приход с 20:10 до 20:40 и до завершения работы.

Завершение курса Мир Души. Написание итоговых отчётов по тренингу и по домашним встречам.

Посещение тренинга “Успешный человек”

Посещение домашних встреч у Андрея Крюкова по Миру Души и  эффективному человеку.

Договориться об Обмен дневниками.

4. Кураторство. 

Посещать домашние встречи Андрея Крюкова на тренингах Мир Души и Успешный человек.

Работать помощником куратора у Алёны Паратновой на базовом тренинге Николая Ивановича.

5. Цели моей жизни.

Разобраться в правильном составлении целей жизни и работе над этим пунктом дистанции.

6. Чтение.

Я собираюсь прочитать книгу Н.И. Козлова “Книга для тех, кому нравится жить, или Психология личностного роста”. Написать отчет о прочитанном.

Прочитать Михаила Веллера “Приключения майора Звягина”.

7. Итого.

С помощью работы на дистанции я намерен увеличить эффективность использования времени и денег. За счет более эффективного использования времени я планирую добиться лучшего выполнения поставленных задач, что увеличит комфорт моей жизни и сделает ее более успешной. Я предполагаю, что сокращение ненужных расходов на 20 – 30% превысит расходы на дистанцию и принесет прибыль.

8. Открытость информации

Это можно открыто обсуждать с другими дистантниками и я буду рад, если мои материалы окажутся в Интернете в открытом доступе.

Отчёт за первую неделю Октября 2004 года

Выполнение основного упражнения

Основным упражнением этой недели был Хронометр. Я решил отмечать переключение между выполняемыми делами. На работе я сразу заносил данные в электронную табличку. Вне работы я фиксировал данные на листе бумаги и в начале следующего рабочего дня заносил их в электронную табличку. По условиям контракта в один из дней учёт не вёлся. На этой неделе таким днем стала суббота.

Суммарный итог за прошедшую неделю:

Время	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Воскресенье
Активное	16:36	15:54	13:51	19:45	12:12
Эффективное	8:12	7:06	6:45	4:29	4:14
Техническое	5:19	3:39	5:04	3:39	7:11
Неэффективное	3:05	5:03	2:01	11:37	0:47

Я знаю, что к полученным данным нужно подходить безоценочно. Поэтому позволю себе совершенно нейтральное высказывание - Ужас! :-)

Теперь подойдем к полученному результату с точки зрения последнего занятия Мира души. Если с таким использованием времени меня ценят на работе, платят мне хорошую зарплату, бизнес партнеры пребывают в состоянии вечного восторга, то насколько все может стать лучше в будущем. Можно смело радоваться за будущие успехи и просить повышения заработной платы.

Сухой остаток:

Есть около 22 часов, которые можно совершенно свободно использовать для дел нужных и полезных (и это только за 5 дней!). Явно вырисовывается сокращения технического времени.

На следующую неделю по учёту времени:

 Продолжать ежедневный сбор данных

 Проанализировать данные за первую неделю по статьям расхода времени и составить список статей расхода

 Сократить неэффективное время на один час в день

 Составить список домашних дел на неделю

Выполнение фонового упражнения

Моим фоновым упражнением является Бухгалтер.  Личную бухгалтерию я вел в замечательной программе Cash – Личные финансы 1.3. Эту программу можно бесплатно скачать с сайта ее автора http://www.dervish.ru/ Программа имеет очень простой и удобный интерфейс и хорошо  продуманную аналитику.

В течении недели я собирал все чеки и ежедневно заносил все расходы в базу данных. Я веду бухгалтерию с первого сентября этого года и у меня уже сформировалась привычка помнить о необходимости учёта.  Таким образом,  особых сложностей финансовый учёт не доставлял.

 По итогам недели расходы распределились по основным статьям, следующим образом:

Развлечения	38,63%
Автомобиль	17,54%
Еда вне дома	16,19%
Постоянные увлечения	14,91%
Транспорт	5,53%
Прочее	4,70%
Подарки	2,03%
Компьютеры	0,47%

На следующую неделю по учёту времени:

 Продолжать ежедневный сбор данных

 Проанализировать данные за сентябрь и составить полный список статей расхода

 Сократить затраты на развлечения в 2 раза

 Составить бюджет на следующую неделю

Отчёт за вторую неделю Октября 2004 года

Выполнение основного упражнения

На этой неделе я продолжал выполнять упражнение Хронометр и заносить время переключения между выполняемыми делами в течение всего дня с утра и до вечера 6 дней в неделю (Суббота – выходной день). Учет на работе ведется в Excel табличке. Вне работы заносится на лист бумаги. Каждое утро с листа бумаги я заносил данные в электронную табличку. После этого в качестве мотивации листок с прочувствованным удовольствием рвался и отправлялся в корзину. Если не заносить данные утром каждого дня, то листочки с данными накапливаются и вызывают ощущение невыполненного дела. Стимулирует.

На этой неделе выполнять упражнение было непросто. Энтузиазм первой недели убавился, а устойчивый навык еще не появился. Мне не всегда удавалось отмечать точное время переключения. Как следствие в табличке стали появляться пустоты и пробелы. Незаполненные интервалы вызвали у меня дискомфорт и мешали дальнейшему выполнению упражнения. Как следствие пропусков стало больше.  Исходя из принципа, что точность не главное – главное ощущение внутреннего комфорта я восстановил выпавшие участки приблизительно по памяти и исходя из данных других дней. После этого пришло ощущение стройности и порядка - как следствие пробелы в хронометраже практически исчезли. Жить стало лучше, жить стало веселей.

Проще всего было вести хронометраж в утренние часы. Этому способствовала постоянная последовательность утренних дел. Вечернее время тоже в целом учитывать было несложно, поскольку количество переключений было не очень велико. Наибольшую сложность для меня представлял учёт рабочего времени.

Суммарный итог за вторую неделю:

Время	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Воскресенье
Эффективное	8:20	8:55	8:57	5:53	7:48	3:44
Техническое	3:11	4:10	3:42	3:44	4:14	4:32
Неэффективное	3:42	3:10	1:11	6:12	8:08	3:45
Активное (итого)	15:13	16:15	13:50	15:49	20:10	12:01

Средние значения по неделям:

Время	1 неделя	2 неделя	Изменение
Эффективное	6:04	7:16	+1:12
Техническое	4:58	3:55	-1:03
Неэффективное	4:30	4:21	-0:09
Активное (итого)	15:39	15:33	-0:06

Эффективное использование времени увеличилось на один час в день. Я планировал увеличить его за счет времени неэффективного, но полученный результат также замечателен.  Таким образом, задача, поставленная на прошлой неделе в негативе “Сократить неэффективное время на один час в день”  была  выполнена в  позитивной формулировке – “увеличить эффективное время на один час”.

Сокращение технического времени было достигнуто во многом благодаря сокращению пребывания в потоке. Помогли советы, полученные на мастерской в понедельник:

 На определенное дело отводить четкий квант времени

 Ставить временное ограничение выполняемого дела – deadline

Сухой остаток: 

Прогресс очевиден, трудности преодолимы. Получен один дополнительный эффективный час в среднем в день. Сформулирована проблема учета, и планирования рабочего времени.

На следующую неделю по учёту времени:

 Продолжать ежедневный сбор данных

 Проанализировать данные за первую и вторую неделю по статьям расхода времени и усовершенствовать список статей расхода

 Увеличить эффективное время на один час в день

 Продолжить работу над списком домашних дел

Выполнение фонового упражнения

Фоновое упражнение Бухгалтер продолжается успешно. В конце недели все сошлось до копейки. Ура!

На второй неделе расходы распределились по основным статьям, следующим образом:

Постоянные увлечения	46,81%
Приобретения	28,98%
Еда вне дома	8,24%
Автомобиль	7,17%
Дом	6,02%
Развлечения	2,58%
Прочее	0,21%

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

• ← предыдущая
• целиком
• следующая →