На следующую неделю по учёту времени:
Продолжать ежедневный сбор данных
Скорректировать полный список статей расхода и методику распределения по статьям
Составить бюджет на следующую неделю
Для контроля дел остальных, полезных и правильных я ввёл в отчет данный раздел:
Выполнение дополнительных фоновых упражнений
- Посещение мастерской в понедельник. Приход 8:20 - 8:40 и до завершения работы. - Успешно выполнено.
- Утренняя зарядка 5 дней в неделю - Успешно выполнено.
- Каждый день обливание холодной водой - Успешно выполнено.
- Латиноамериканские танцы 2 дня в неделю - Успешно выполнено.
- Написан отчет по курсу Мир Души у Николая Ивановича и Андрея Крюкова – Да, я это сделал!
Отчёт за третью неделю Октября 2004 года
Выполнение основного упражнения
И третью неделю своей жизни в славном месяце октябре я провел с упражнением Хронометр. Режим выполнения прежний – вся неделя с утра до вечера кроме субботы. Электронная табличка усовершенствована. Расход времени разложен на категории и подкатегории. К учёту добавлено планирование отдельных участков жизненного пути. На этой неделе я планировал утренние и вечерние промежутки времени. За рабочее время возьмусь на следующей неделе. С пристрастием. 
В целом работа над учётом времени шла существенно легче, чем на прошлой неделе. Этому способствовали несколько факторов. В первую очередь появилась привычка фиксировать время переключения между делами. Даже если какое-то переключение не попадало на лист бумаги или в компьютер, то оно успешно восстанавливалось по памяти. Если точное время переключения вспоминаться не хотело, то ничего страшного также не случалось, поскольку приблизительное время выглядит гораздо лучше некрасивого пропуска в хронометраже. В результате такого, временами аппроксимированного, подхода в хронологии событий возникла логическая стройность и красота. Ура!
В понедельник на мастерской спонтанно родился новый фоновый тренинг. Я назвал его “Доброе утро”. Он призван помочь тем, кому сложно лечь спать вовремя и не менее сложно вовремя проснуться. На этой неделе я ежедневно желал спокойной ночи (в 23:30) и доброго утра (в 7:30) двум красавицам дистантницам – Аннушке и Луне. Этот фоновый тренинг помог не только им, но и во многом мне самому. Ведь для того, чтобы выполнить эту прекрасную миссию, я просыпался в 7:15 утра и ложился спать не позже 24:00. В результате у меня появилось гораздо больше эффективного времени, я стал приходить на работу раньше всех, появилась возможность больше времени тратить на зарядку и прочие радости. Плюс к этому так приятно слышать утром замечательные голоса, полные бодрости, счастья, и … нестерпимого желания поспать еще хотя бы 10 минут. Впрочем, вечером их слышать приятно ничуть не меньше.
Кроме сильно изменившегося режима сна и бодрствования в мой рабочий день, благодаря совету Николая Ивановича, пришла программа ChronoControl. Эта программа самым беспардонным образом регулирует время непрерывной работы за компьютером. В выбранном мной режиме, программа отключает клавиатуру, мышь и монитор на последние десять минут каждого часа. Перед отключением выдается три предупреждения с интервалом в одну минуту. Последнюю версию этой замечательной программы всегда можно скачать по этому адресу: http://www.chronocontrol.com/ru/. Рекомендую.
После установки ChronoControl мой рабочий день разделился на отрезки по 50 минут. Ближе к концу отрезка производительность сильно возрастает – хочется успеть доделать текущую задачу до перерыва. В начале интервала тоже работается веселей, поскольку после отдыха в голове проясняется, сознание вырывается из потока и в голову приходят различные правильные мысли. В результате количество эффективно используемого времени на работе заметно увеличилось. Десятиминутный перерыв используется для проветривания комнаты, планирования следующего часа, уборке на столе, в столе и в кабинете. Иногда удивительно приятно поваляться на офисном диване или с прочувствованным удовольствием выпить чаю.
Как следствие я пересмотрел свое отношение к эффективному распределению рабочего времени. Раньше я жил с верованием, что идеальный сотрудник работает непрерывно с момента прихода на работу до ухода нее с одним перерывом на обед. В результате каждый раз, когда я отвлекался от работы для того, чтобы выпить чаю и пообщаться с коллегами у меня подспудно возникало чувство вины. Из-за этого я классифицировал любые перерывы в работе как неэффективно используемое время. После того, как я понял, что десятиминутный перерыв в течении часа просто необходим для сохранения работоспособности, я перенес это время в раздел времени технического, а в том случае, если перерыв был использован для дела полезного и нужного, то и в раздел времени эффективного. Здорово!
Суммарный итог за третью неделю:
|
Время |
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Воскресенье |
|
Эффективное |
7:52 |
|
|
|
|
|
|
Техническое |
|
|
|
|
|
|
|
Неэффективное |
|
|
|
|
|
0:30 |
|
Активное (итого) |
|
|
|
|
19:24 |
|
Изменение средних значений расходования времени за неделю:
|
Время |
2 неделя |
3 неделя |
Изменение |
|
Эффективное |
7:16 |
|
+ 2:10 |
|
Техническое |
|
|
+ 2:25 |
|
Неэффективное |
|
|
- 2:47 |
|
Активное (итого) |
|
|
+1:48 |
Результаты впечатляют. Эффективное использование времени увеличилось на два часа 10 минут в день. Почти на три часа удалось сократить неэффективное использование времени, распределив его между техническим временем и временем эффективным.
Сухой остаток:
Если какой-то участок дня выпал из хронометража – заполняем приблизительно, по памяти. Пробелы расхолаживают и отбивают желание вести учёт. Точность не главное – главное результат.
Кто рано встает, у того фоновый тренинг Доброе утро. Верно и обратное утверждение.
Программа ChronoControl безжалостна, неумолима и … необходима.
Десятиминутный перерыв можно использовать с пользой, большой пользой или большим удовольствием.
Вечер, прожитый в соответствии с намеченным планом – радость. Утро - счастье. Рабочий день – сказка. Пока я в сказки не верю.
На следующую неделю по учёту времени:
Продолжать ежедневный сбор данных
Сделать новый шаг к совершенству статей расхода времени
Продолжить планирование утреннего и вечернего времени
Начать планирование рабочего дня
Продолжить работу над списком домашних дел
Написать подробный итоговый отчёт за месяц
Выполнение фонового упражнения
Упражнение продвигается хорошо. Баланс ежедневно сходится до копейки, что не может не радовать.
На третьей неделе расходы распределились по основным статьям, следующим образом:
|
Дом |
60,95% |
|
Автомобиль |
15,38% |
|
Развлечения |
9,72% |
|
Еда вне дома |
7,05% |
|
Постоянные увлечения |
4,59% |
|
Подарки |
1,68% |
|
Алкоголь |
0,38% |
|
Компьютеры |
0,23% |
На следующую неделю по учёту денег:
Продолжать ежедневный сбор данных
Совершенствовать список статей расхода и методику распределения по статьям
Составить бюджет на следующую неделю
Выполнение дополнительных фоновых упражнений и других полезных дел
Фоновый тренинг “Доброе утро”. Подъем в 7:15 отбой до 24:00. (понедельник – пятница)
Посещение мастерской в понедельник. Приход 8:20 - 8:40 и до завершения работы.
Утренняя зарядка 5 дней в неделю - Успешно выполнено.
5 дней в неделю обливание холодной водой.
Латиноамериканские танцы 2 дня в неделю.
Написан отчет по домашним встречам у Андрея Крюкова на курсе Мир Души.
Чтение Михаила Веллера – “Приключения майора Звягина”. Сильно!
Начиная с прошлой субботы, я стал помощником куратора у Алёны Паратновой на базовом тренинге Николая Ивановича! Посему в отчёте появляется новый раздел:
Кураторская работа
В прошлую субботу был на первом занятии базового тренинга. Во вторник и в воскресенье помогал проводить домашние встречи. Конспектировал ход домашней встречи, основные акценты, которые ставила Алёна. Много интересного материала. Будем изучать.
Написать отчёт по первой и второй домашней встрече.
