УПП

Цитата момента



Врачи давно знают, кто по-настоящему заботится о своем здоровье всю жизнь. Это люди, пережившие в молодости серьезную болезнь.
А вам также повезло?

Синтон - тренинг центрАссоциация профессионалов развития личности
Университет практической психологии

Книга момента



Где ты родился? Где твой дом? Куда ты идешь? Что ты делаешь? Думай об этом время от времени и следи за ответами - они изменяются.

Ричард Бах. «Карманный справочник Мессии»

Читать далее >>


Фото момента



http://old.nkozlov.ru/library/fotogalereya/d542/
Сахалин и Камчатка

© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка: Николай Козлов, Синтон

Воробьёв Антон Юрьевич. (ТОША)

Дистантный учёт и планирование денег при помощи программы AceMoney.

Как часто мы слышим от друзей и знакомых:

‑ Хочу поехать в полноценный отпуск летом, но хватит ли на это денег?

‑ Хочу купить квартиру, но никак не могу начать копить.

‑ Сколько денег ни зарабатывай, всё равно мало… они всё время куда-то уходят.

Более того, мы задаём эти вопросы сами. А потом узнаём о том, что на Дистанции существует специальное упражнение «Учёт и контроль денег». И тут мы начинаем вести нашу домашнюю бухгалтерию. Сначала просто записываем траты на листочках и собираем чеки. Потом, когда чеков становится слишком много, мы начинаем искать помощника и находим его в лице компьютера и разных программ, которые помогают вести домашний бюджет. Перебрав несколько из них, я остановился на программе «Ace Money» и скоро расскажу, насколько приятнее и легче становится учёт денег при ее использовании.

Первый шаг к планированию – это учёт. Куда деваются эти бумажки? Когда я начинал заниматься учётом, то часто бывало, что, уходя из дома утром с тысячей рублей в кармане, к вечеру я возвращался абсолютно пустой и потом долго не понимал, куда же делись деньги. Когда начинал вспоминать, то вспоминал, что ездил на метро, а потом возвращался на такси, ел где-то, а ещё сделал маленький подарок и пяток малых трат. Каждая из трат казалась небольшой по сравнению моей тысячей, и я забывал о ней. Собравшись же вместе, эти мелочи съедали тысячу и делали это легко и непринуждённо. Отсюда следует тезис

Не бывает мелких трат. Все траты должны быть учтены.

щелкните, и изображение увеличитсяИ теперь вернёмся к программе и посмотрим, как же это делается с ее помощью. Да очень просто: сначала решим, по каким направлениям мы будем учитывать траты. Изначально имеется большой список категорий, которые авторы посчитали полезными. В него можно добавлять то, что нужно именно нам. Я сразу же добавил «Синтон». Но это достаточно общая категория. В программе есть возможность детализировать траты, использовав для этого подкатегории. В моём случае я добавил «Синтон: Оплата тренинга»,  «Синтон: Дистанция оплата» и  «Синтон: Дистанция штрафы» - ну куда же без этого.

После того, как новые категории добавлены, можно приступать к собственно учёту. Беря на себя это упражнение, первой целью поставил для себя учёт с точностью до рубля. Попробовав несколько вариантов, понял, что для меня наиболее просто собирать чеки в течение дня и записывать мелкие траты, а вечером вводить результаты в компьютер и смотреть, насколько сходится сумма в начале дня с суммой в конце.

щелкните, и изображение увеличитсяДля того, чтобы начать ввод трат, сначала надо создать счёт. Пока наличность есть только в карманах, достаточно одного, но в принципе механизм счетов более гибкий. О его особенностях я расскажу позже. А пока счёт создан: см. картинку. Небольшой комментарий: начальный баланс – это сумма, которая изначально у нас имеется. Дальше все траты и доходы будут учтены.

щелкните, и изображение увеличитсяУчёт перемещения средств происходит при помощи трансакций. Они бывают трёх типов: расход(мы тратим), доход (мы получаем) и перевод(перемещение денег с одного нашего счёта на другой). Наиболее частой трансакцией является расход, поэтому рассмотрим его.

У каждого расхода есть дата и сумма, которую потратили. Для того, чтобы можно было расходы группировать, можно указать категорию и подкатегорию. Чтобы потом помнить, на что конкретно были потрачены деньги, можно ввести комментарий. А ещё можно указать, на кого мы их потратили, выбрав поле «корреспондент». С доходом всё абсолютно аналогично, только деньги будут записываться на счёт, а не уходить с него.

И под конец о переводе. Допустим, что зарплата приходит в конвертике и в долларах. Поскольку тратить ее в России можно только в рублях, то надо произвести обмен. Часто бывает, что мы меняем не всю зарплату сразу, а оставляем ее часть так и лежать в долларах. Для учёта таких операций удобно создать ещё один счёт с другой валютой. При необходимости переместить деньги между счетами пользуемся операцией перевода.

После того как транзакция введена, баланс вашего счёта изменится. Теперь можно проверить, совпадает ли учётный баланс в программе с реальной суммой в вашем кошельке. Если есть расхождения, то это ещё один повод подумать и вспомнить траты за день. Часто это служит подсказкой и напоминает о том, что потрачено.

А что же делать, если баланс не сходится? Да, такое бывает, особенно в начале, когда привычка отслеживать траты только формируется. Тогда заводим специальную категорию для неучтённых трат (у меня она называется «Балансировочный платёж») и вносим в нее разницу. Это очень важная категория. Фактически она говорит о качестве учёта денег. Чем меньше её отношение к потраченной сумме, тем лучше ведётся учёт. В идеале в этой категории должен стоять красивый ноль. Это будет означать, что все доходы и расходы точно учтены.

Теперь переходим к одной из самых красочных и вкусных частей программы – отчётам. Они помогут нам понять, куда уходят наши денежки. Если мы регулярно вели учёт денег, записывали траты и доходы, то по итогам месяца мы можем  получить список трат по категориям. Просматривая этот список, можно увидеть, как распределены расходы, какие категории являются наиболее затратными, а какие, наоборот, занимают меньшую часть, чем они заслуживают.

Для наглядного представления как расходы, так и доходы могут быть представлены в виде круговой диаграммы, которая показывает, на что же ушли денежки.

щелкните, и изображение увеличитсяВ примере на картинке изображен один из месяцев, когда я начинал учитывать деньги. Мы видим, что примерно равные суммы потрачены на еду, подарки и транспорт. Есть странная категория «Разное» и достаточно большое место занимает «Балансировочный платёж». Что это значит? Большая доля «Разное» говорит о том, что список категорий можно улучить. Для этого смотрим, что за траты были в этом самом «Разном», и вносим их в список категорий. Большая доля категории «Балансировочный платёж» показывает «ошибочки» в учёте. С улучшением навыков эта категория будет уменьшаться. Когда она станет нулевой – можно будет себя поздравить с отработанным учётом. Ну а пока есть повод для гордости: мы сделали первый шаг и вели учёт целый месяц!  За это время мы накопили достаточно данных, чтобы переходить к следующему этапу – планированию.

щелкните, и изображение увеличитсяПланирование означает, что мы составляем прогноз трат на определённый период, и в будущем будем придерживаться плана трат. Для составления плана сначала просто посмотрим на траты, которые были за прошлый месяц, и поймём, насколько эффективно были потрачены деньги. Например: да, есть в кафешках проще, чем готовить, но денег на это ушло…; денег потрачено много, но что-то я маме и братьям ничего за месяц не купил, а это же самые близкие и ценные люди. щелкните, и изображение увеличитсяПрикинули, сколько хотели бы тратить в каждой категории, и идём в список категорий. Там  для каждой из них можно задать некоторый период и сумму. Например, если есть дома, то в месяц на продукты питания уйдёт примерно 2000 рублей. Такой подсчёт делаем для всех категорий. А потом можно смело идти в раздел отчётов и смотреть отчёт по бюджету. Здесь виден суммарный прогноз трат. Если в конце месяца баланс отрицательный – значит, мы столкнулись с дефицитом бюджета. Можно ещё раз внимательно посмотреть на категории и выбрать те из них, которые не так важны. Расходы по ним можно сократить. Если баланс сильно положительный, значит, без денег к концу месяца мы не останемся. С другой стороны, эти деньги могли бы быть куда-то вложены и использованы с пользой. Над этим стоит подумать.

Ну а когда план составлен, можно приступать к его выполнению. Этот же отчёт будет показывать, насколько наши траты совпадают с нашими прогнозами. В столбце «разница» будет отображаться, сколько ещё осталось или насколько больше бюджета уже потрачено.

Если смотреть на эту табличку хотя бы раз в день, то при очередном желании что-то купить она сразу же возникает перед глазами и можно быстро решить, достойна ли трата свершения, или можно обойтись и без этого поглотителя денег.

И в заключение  замечу, что AceMoney имеет облегчённую версию, пользоваться которой можно абсолютно бесплатно. Вот ссылка на сайт, откуда можно скачать программу: http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_r.shtml. Уверен, данное упражнение начинает приносить больше радости, если выполнять его с хорошим инструментом. Удачи!



Страница сформирована за 0.64 сек
SQL запросов: 176