УПП

Цитата момента



Не плачь, потому что это закончилось. Улыбнись, потому что это было!
Я тебя люблю.

Синтон - тренинг центрАссоциация профессионалов развития личности
Университет практической психологии

Книга момента



Помни, что этот мир - не реальность. Это площадка для игры в кажущееся. Здесь ты практикуешься побеждать кажущееся знанием истинного.

Ричард Бах. «Карманный справочник Мессии»

Читать далее >>


Фото момента



http://old.nkozlov.ru/library/fotogalereya/s374/d3354/
Мещера

© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка: Николай Козлов, Синтон

Троицкий Виктор

Контракт №1 (19 января – 01 февраля 2004 года)

Зачем я пришел на Дистанцию

На настоящий момент я хочу научиться, работая на Дистанции:

  1. Учет и планирование собственного времени. Выполнение планов.
  2. Максимум жизни.
  3. Лидерские навыки.
  4. Позитивная формулировка целей и задач.
  5. Позитивный эмоциональный настрой (хорошо в большинстве ситуаций).
  6. Направленность и открытость на обучение. Принятие и обучение, а не защита.
  7. Самомотивирование для достижения собственных целей.
  8. Холерик. Энергетика и быстрый темпоритм жизни.
  9. Распорядок дня. Регулярные физические нагрузки.
  10. Уверенность в себе и минимизация оценочной зависимости.

В дальнейшем эти цели будут дополняться и корректироваться. Поскольку в настоящий момент я пишу диссертацию, то сейчас наиболее актуальны для меня те цели, которые будут способствовать быстрому и качественному завершению диссертации.

Мне очень интересно было бы работать куратором, и я планирую начать подготовку к этому после написания диссертации (начало лета 2004 года).

Объём дистантной работы

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Очень актуальное и сложное для меня упражнение. Особенно в связи с тем, что сейчас я пишу диссертацию и считаю, что можно это делать намного эффективнее, чем я делаю в настоящий момент.

Цели:

  • Выработка чувства времени и чувства эффективности своих действий;
  • Учет и планирование рабочего времени;
  • Организация своей жизни таким образом, чтобы выполнять задуманное.

Задачи:

1-я неделя(19.01- 25.01.2004):

Ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала.

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере.

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

2-я неделя(26.01-01.02.2004):

Добавить анализ времени в конце недели, по результатам двух недель. Группировка по видам деятельности.

Добавить графу качество работы при учете времени. Разработать шкалу оценки качества.

По результатам первой недели возможно добавление штрафных санкций.

ОЗР:

Упражнение считаю выполненным, если (по пунктам):

Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Записи в дневнике каждый день.

Фиксация 90% расходов.

Составлена сводная таблица по затратам времени.

Режим нагрузки:

Учет времени с интервалом 15 минут всю неделю, в том числе в дороге. При важных встречах фиксация в блокноте сразу после встречи. Разрешаю себе слабость – один день в выходной не учитывать время, при условии полного и качественного выполнения этого упражнения на неделе.

Фоновое упражнение: «Хорошо!» (Оранжевый)

Цели:

Позитивный эмоциональный настрой в течении дня;

Энергетика и заряженность на работу.

Задачи:

1-я неделя(19.01- 25.01.2004):

Выполнение упражнения учёта времени с ощущением хорошо по отношению к результатам - спокойное комфортное уверенное состояние.

Заполнение эмоционального дневника вместе с хронометражом, каждые 15 минут в течение рабочего дня. Запись эмоционального состояния в котором осуществлялась деятельность.

2-я неделя(26.01-01.02.2004): (продолжение всех упражнений с предыдущей недели)

Классификация возможных ситуаций в моей жизни по группам (штатные, спорные, не штатные) для последующей отработки хорошо.

Фиксация 10 - 15 утверждений «Хорошо – потому что…» в течение недели.

ОЗР:

Упражнение считаю выполненным, если (по пунктам):

  1. Проведении записей с чувство исследователя «Так… Посмотрим… Хм… Какие интересные результаты!!!»
  2. Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.
  3. Классификация в отчете.
  4. Список самых интересных утверждений.

Режим нагрузки:

Аналогично режиму нагрузки в предыдущем упражнении.

Расписание

Планирую на Дистанцию ходить каждую неделю(19, 26 января) с 19.00 до 23.00.

Максимум моей жизни

Прочитать методические материалы и образцы максимумов жизни.

1-я неделя (19.01- 25.01.2004):

Написать мой актив, что у меня уже есть.

2-я неделя (26.01-01.02.2004):

Написать первый вариант максимума жизни.

Чтение

Составить список книг для прочтения по дистанции и по специальности.

Читать, с написанием краткого отчета:

  1. Д. Гранин, «Эта странная жизнь».
  2. Г. Архангельский, «Организация Времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Прочитать первую часть «Хронометраж: Система персонального управленческого учета».

Итого

Начало положено, первый контракт написан. В путь! Дорогу осилит идущий, тем более дорогу к собственному успеху!

Отчет (19 января – 25 января 2004 года)

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала. ОЗР: Каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Учтено времени по дням:

понедельник

вторник

Среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

9,5

8,25

10,25

10,25

13,75

9

6

Результаты и наблюдения:
  1. Стал реже впадать в состоянии апатии и пофигизма по поводу неэффективной и несвоевременной траты времени. Сам по себе хронометраж уже влияет на эффективность.
  2. Автоматически появилась тенденция подгонять дела под кратность 15 минутному интервалу.
  3. В поток впадаю реже, хотя приходит четкое осознание, что занимаюсь фигней.
  4. Начал распределение деятельности по статьям. Ужаснулся, как я трачу время!
Сложности:
  1. Есть внутренние протесты, похоже их причиной является нежелание учитывать свою жизнь, в частности моменты расслабления и лени.
  2. Иногда достаточно сложно однозначно сформулировать, то чем занимаешься в течении 15 минут.

Выполнение на 75%

Продолжаю на следующей неделе с добавлениями и модификациями(см. ниже).

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере.

Делал записи в дневник в течение дня и вечером. Делал регулярно, поскольку уже веду дневник на протяжение 3-х лет, правда с достаточно большими интервалами.

Николай Иванович к Вам вопрос: Как лучше вести дневник именно по дистантным упражнениям и как включиться в работу по обмену дневниками?

Выполнение 100%

Продолжаю.

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

Очень понравилось учитывать деньги и знать, сколько на что уходит. Делать достаточно легко, возможно потому что я уже учитывал деньги с небольшими перерывами в течение полугода. Спасибо Марку за классную Excel-таблицу по учёту денег! Уже вижу, что можно усовершенствовать в ней, кое-что уже сделал. Окончательные результаты обязательно перешлю Вам.

Выполнение 100%

Продолжаю на следующей неделе.

Написание плана по диссертации.

Написал очередной вариант.

Николай Иванович к Вам большая куча вопросов: Вопрос в том, как его выполнить и как настроить себя на то, что его можно выполнить, особенно после того, как практически все предыдущие планы были провалены? Как составлять реальные планы, которые можно выполнить особенно для исследовательской деятельности, когда точно не известно время необходимое на выполнение исследования?

  • Н.И.: Выделить четкое время, когда и сколько ты занимаешься этими исследованиями. И разберись с мотивацией: ты хочешь это делать или нет??

Выполнение 50%

Советуюсь на мастерской по написанию и выполнению планов.

На следующую неделю ставлю задачи:
  1. Добавить в таблицу хронометража графу своевременность, заполнять по факту прошествия временного интервала. Значение в графе: да/нет. Минимум 9 часов в день. Моя субъективная оценка исходя из целесообразности и своевременности того, что я делаю в настоящий момент.
  2. Учёт времени сна. Каждый день.
  3. Увеличить объем учитываемого времени 15 минутными интервалами до 10 часов каждый день.
  4. Продумать и выполнить классификацию всех видов моей деятельности. Анализировать учтенное время с точностью до 15 минут по построенной классификации в конце недели.
  5. Писать планы на неделю и на день. Написание плана на следующий день накануне вечером. Выполнение минимум 3-х намеченных дел каждый день.
  6. Написать структуру правильного режима дня.
  7. Контрастный душ каждое утро после подъема 7 дней в неделю.

Николай Иванович к Вам вопрос: Хотел посоветоваться, когда и как стоит переходить на учет времени по переключению внимания?

Решил строить правильный режим дня, с чего лучше начать? Написать идеальный день и совершать подвиги поставив себя на деньги за невыполнение или как-то иначе?

Фоновое упражнение: «Хорошо!» (Оранжевый)

Ставились задачи:

Выполнение упражнения учёта времени с ощущением хорошо по отношению к результатам - спокойное комфортное уверенное состояние.

Очень было сложно для меня, особенно в начале недели. Основная причина невыполнение собственных планов. Ввожу планирование (см. выше) и продолжаю это упражнение.

Выполнение 40%

Заполнение эмоционального дневника вместе с хронометражом, каждые 15 минут в течение рабочего дня. Запись эмоционального состояния, в котором осуществлялась деятельность.

Заполнял графу эмоционального состояния стабильно вместе с учетом времени.

Было трудно однозначно определить свое эмоциональное состояние. С эмоциями очень трудно они какие-то «неуловимые», проще понять и зафиксировать те чувства, которые в основном испытывал в учитываемом интервале времени.

Выполнение 80%

Продолжаю на следующей неделе. Собрать самые распространенный эмоциональные  состояния(список в конце недели). Обязательно ввести планирование дел.

Максимум моей жизни

Прочитал методические материалы и образцы максимумов жизни.

Актив не написан, поскольку не вносил это дело в ежедневные планы и в результате к концу недели он не написан.

Чтение

Читал отчеты, методички и контракты по дистанции.

Книги из списка на этой неделе не читал. Переносится на следующую.

Итого

Работать начал. Это – хорошо! Самое трудное и важное для меня сейчас – это учет и планирование времени, режим дня и написание диссертации. Первый шаг я уже сделал, и это здорово! Контракт выполнен не на 100%, в то же время я получил ценный опыт о том, как его писать и как его выполнять.

Контракт №2: февраля 2004 года

Объём дистантной работы

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

ОЗР:

Учет:

  1. Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям. Улучшить таблицу учета до конца месяца и переслать в архив Мастерской.
  2. (1-я неделя) Хронометраж 15 минутный (деятельность, своевременность в %, качество в %, эмоциональное состояние словами) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?». Утро и рабочее время не менее 9 часов в день. После учтенных 9 часов можно увеличить интервал до получаса.
  3. Со второй недели хронометраж по переключению внимания с интервалами не более 15 мин.
  4. Работа над диссертацией (напрямую, программирование и подготовка текста) не менее 3 часов в день. Вспомогательные работы рассматриваются отдельной статьей.
  5. Сон 7-8 часов в день - каждый день.

Анализ использования времени:

  1. (1-я неделя) Определение основных статей расхода по набранной статистике и анализ расхода времени по этим статьям в конце недели.
  2. (1-я неделя) Модификация Excel-таблицы под анализ расхода времени по различным критериям (Можно легко вводить и вычислять новые показатели по имеющимся данным).
  3. В конце каждой недели анализ результатов по основным статьям (все расходы распределены по статьям). Результаты в отчете за неделю

Планирование:

  1. (1-я неделя) Составления планов на неделю и на каждый день в исследовательском режиме – определить технологию записи и ведения планов. Как лучше вести список планов на неделю и на день.
  2. Составление планов на неделю и каждый день. Ранжир всех дел по критериям важность – срочность. Есть план на неделю. Есть план на день.

Режим дня:

  1. Подъем в 8.00 утра по будням. Взаимная побудка с Димой Перекалиным.
  2. Есть план утра, и он выполняется (в будни):
    1. Туалет
    2. Зарядка варианты (отжимания, комплекс акробатики на ковре, танцы, лыжи, бассейн)
    3. Душ
    4. Умывание, бритье.
    5. Завтрак
  3. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):
  4. Дневник за день (анализ дня)
  5. Планирование следующего дня
  6. Тёплый душ.
  7. Лежа в постели прокручивание приятных событий дня. Николай Иванович к Вам вопрос: Можно ли здесь делать какое-нибудь упражнение, направленное на развитие мотивации, уверенности, целеустремленности, подскажите пожалуйста?

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

В связи со снятием послеоперационных ограничений на физическую нагрузку планирую на этот месяц:

  1. (1-я неделя) Купить абонемент в бассейн. Если да, то
  2. Бассейн 2 раза в неделю.
  3. Лыжи каждую неделю минимум один раз.
  4. Зарядка каждое утро (будни), варианты:
    1. Лыжи, бег, прогулка в парке (длинный вариант)
    2. Бассейн (длинный вариант)
    3. Танцевальная разминка (короткий или средний вариант) подобрать несколько подборок мелодий или радио.
    4. Комплекс упражнений – разработать (короткий или средний)
  5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 
  6. Теплый душ перед сном каждый вечер.
  7. Найти, купить и сделать турник в прихожей.

Режим нагрузки

По учету времени работаю все время от момента просыпания до сна. В выходные можно расслабиться и вести учет с получасовыми интервалами (на первой неделе) и по памяти (на последующих). Учет денег – все операции с деньгами.

Анализ – перенос данных в Excel таблицу в конце дня. Подробный анализ в конце недели. На первой неделе дополнительное время на создание таблицы анализа времени.

Планирование – каждый вечер план на следующий день. И каждое воскресенье план на следующую неделю. На первой неделе дополнительное время на постановку этой системы.

Режим дня выполнение не менее 90% подъемов, плана утра и плана вечера по будням.

По зеленому основные упражнения, входящие в план утро, в указанном выше режиме.

По выходным зарядка может быть отменена в случае лыжной или просто прогулки в парке или танцевального мероприятия. Также по выходным подъем в 8 утра не обязателен, однако душ утром и вечером обязателен.

Бассейн в случае удачной покупке абонемента.

По результатам первой недели планирую в случае необходимости вводить штрафные санкции.

Расписание

Планирую посещение минимум 2-х мастерских по Дистанции (2 и 6 февраля).

Максимум моей жизни

Написать максимум жизни в первом варианте.

1-я неделя: Актив – что у меня уже есть.

Чтение

  1. Д. Гранин, «Эта странная жизнь».
  2. Г. Архангельский, «Организация Времени: от личной эффективности к развитию фирмы». До четвертой части.
  3. Методички по учету и планированию времени.
  4. Методички по «Зеленому».
  5. Методички по максимуму жизни.
  6. А. Кристоф. Толстая тетрадь.

Итого

Еще раз перечитал, мне кажется, что выполнение этого контракта даже на 90% будет подвигом. Как вы считаете Николай Иванович?

Отчет (26 января – 01 февраля 2004 года) и итоговый  отчет за двухнедельный контракт по январю.

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Продолжать ежедневный хронометраж времени (утро, день) каждые 15 минут по мобильнику. Запись выполняемой работы по окончанию 15 минутного интервала. Заполнение графы своевременность действий. ОЗР: каждый день учтено подряд не менее 9 часов активного времени. Отсутствуют пропуски в учете в течение этих 9 часов.

Учтено времени по дням на этой неделе:

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

Учтено:

14

15

14,5

11,25

11,5

9

9

Своевременно:

10,75

6,50

12,50

3,5

10,75

4,5

2,25

Несвоевременно:

3,25

8,50

2

7,75

0,75

4,5

6,75

Результаты и наблюдения:
  1. Хронометраж начинает входить в привычку и временами даже нравиться. Легче стало хронометрировать в то время, когда не работает звонок органайзера(утром до 10 и после 19 часов)
  2. Заполнение показателя своевременности значениями (да, нет) дает достаточно грубую оценку, нужно использовать значения из большего диапазона.
  3. Пробовал оценивать время с различной периодичностью, пришел к выводу, что стоит попробовать учет по переключению внимания, с максимальным интервалом в 15 минут.
Сложности:
  1. Если день связан с поездками и встречами, то своевременность резко повышается, при работе же дома у меня очень большая склонность переключаться на выполнение не важных в данный момент дел (на дела с меньшим приоритетом) в результате чего своевременность резко падает.

Выполнение на 95%

Учёт времени сна. Каждый день.

Учитывал каждый день. Получены следующие результаты:

 

Пн

вт

ср

чт

пт

Сб

вс

Итого

Среднее

Ночью

6

6

2

7

1,5

4

17

43,5

6,2

Днем

3

4,25

0

0

3

0

0

10,25

1,5

Итого

9

10,25

2

7

4,5

4

17

53,75

7,7

Провалы в режиме связаны с выполнением в последний момент (накануне ночью) срочных дел. В связи с чем, актуальна задача постановки распорядка дня и планирования – выполнения запланированного.

В моем случае, причиной стала именно волокита до последнего момента с выполнением важного дела. Однако, в общем случае возникает вопрос(возможно его стоит обсудить коллективно):

Николай Иванович к Вам вопрос: Стоит ли нарушать ради выполнения важных дел распорядок дня и как после этого нарушения восстанавливаться? Подразумевается, что дело важное и его необходимо выполнить, т.е. оно важнее, в ближайшей перспективе, 8-ми часов сна. Ясно, что нужно, во что бы то ни стало не допустить этого, однако если это случилось, как минимизировать потери? Это своеобразный студенческий стиль учиться накануне экзамена ночью. Я обычно сижу ночью до того момента, как выполню необходимое дело, после этого, как только представиться возможность отсыпаюсь (добираю необходимые часы сна).

Выполнение на 100%

Ежедневное ведение дневника по дистанции. Запись мыслей по ходу дня в блокнот, вечером запись в дневник на компьютере. Обмен дневниками с дистантниками.

Делал записи в дневник в течение дня и вечером. Под конец недели из-за нарушения режима записи на следующий день. Начал обмениваться дневниками с Дистантницей Ольгой.

Выполнение на 100%

Увеличить объем учитываемого времени 15 минутными интервалами до 10 часов каждый день.

По факту, в рабочие дни перевыполнил этот план.

Выполнение на 110%

Продумать и выполнить классификацию всех видов моей деятельности. Анализировать учтенное время с точностью до 15 минут по построенной классификации в конце недели.

Выполнил классификацию по прикидочной шкале. Однако понял, что нужно ввести несколько шкал и совершенствовать систему анализа в Excel-файле. Также, лучше также заносить результаты хронометража в эту таблицу по окончанию дня, что позволит более гибко составлять планы на следующий день.

Выполнение на 60%

Писать планы на неделю и на день. Написание плана на следующий день накануне вечером. Выполнение минимум 3-х намеченных дел каждый день.

Планы на день писал в ежедневнике. Выполненные дела помечал жирным плюсом в кружочке – как приятно его ставить ! Выполнение минимум трех запланированных дел в сутки выполнено полностью, однако, не всегда эти дела самые важные и необходимые. В связи с чем, актуальна задача распределения планируемых дел по критериям важность – срочность.

План на неделю не написан. 

Выполнение на 50%

Написать структуру правильного режима дня. Контрастный душ каждое утро после подъема 7 дней в неделю. Звонки-побудки в 8 утра друг друга с Димой Перекалиным.

Подъем в 8 утра каждый день. (2 раза будил меня Дима, 2 раза я его). В пятницу на 30 минут позже.

Контрастный душ каждый день – это просто супер!

Структура дня для выполнения в следующем контракте.

Выполнение на 100%

Учет денег. Каждый вечер по факту траты за день запись в специальный блокнот. Собирать чеки и квитанции.

Выполнение 100%

Фоновое упражнение: «Хорошо!» (Оранжевый)

Ставились задачи:

Заполнение эмоционального дневника вместе с хронометражом, каждые 15 минут в течение рабочего дня. Запись эмоционального состояния, в котором осуществлялась деятельность.

Заполнял графу эмоционального состояния стабильно вместе с учетом времени.

Выполнение 100%

Собрать самые распространенный эмоциональные  состояния (список в конце недели).

Аналитика состояний проведена не полностью. Причина – низкая актуальность. Эмоциональное состояние – это только следствие. Причины в другом, и на них нужно обращать первостепенное внимание.

Выполнение 70%

Максимум моей жизни

Прочитал методические материалы и образцы максимумов жизни.

Актив не написан, опять не внес это дело в планы, и в результате к концу недели он не написан.

Выполнение 20%

Чтение

Читал:

  1. Г. Архангельский, «Организация Времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Прочитал первую часть «Хронометраж: Система персонального управленческого учета». Очень хорошая логическая структура книги и классный стиль написания, в конце каждого раздела – основная его идея в виде одной двух фраз выделенных шрифтом. Есть гипотеза, что автор мог начинать написание с этой основной идеи раздела, затем развертывая ее в деталях в целый раздел. Классный способ писать статьи, в том числе по науке, буду пробовать. По учету времени в книге очень дельные рекомендации, часть из них использовал для постановки задач на следующий месяц.
  2. Гранина не прочел. Переношу на следующий месяц.

Выполнение 50%

Итого

Контракт выполнен на 85%. 

Начал понимать, что такое Дистанция. Мне очень близка аналогия, (вычитал, по моему у Сергея Шипунова) что Дистанция – это научно-исследовательская работа, где объектом и предметом исследования является собственное «Я» и собственное поведение. По результатам двух недель знаю, что стоит мой образ жизни в цифрах, знаю, что хочу в нем изменить и главное знаю, как это сделать. Постепенно крепнет моя вера в то, что я смогу этого сделать. Ввел учет денег, что очень нравиться. Хронометраж времени показал мои узкие места, что в свою очередь позволило поставить задачи на следующий месяц. Считаю, что начал работать на дистанции не резво, но основательно нацелившись в первую очередь на самые сложные и актуальные для меня задачи.

В связи, с чем себя поздравляю с началом и считаю, что заработал сумму оплаты в 400 руб.

Отчет (16 – 22 февраля 2004 года) и контракт на следующую неделю

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Учет: Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям.

Что получилось: Все отлично получается и нравится.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю в том же режиме далее до выработки устойчивой привычки.

Хронометраж 15 минутный (деятельность, своевременность в %, качество в %, результат этого отрезка времени) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?» и «Что сделал за это время?». Рабочее время учитываю по переключению внимания с интервалом не менее 15 мин. Время учета минимум 9 часов в день. На выходных можно получасовыми интервалами.

Что получилось: Количество учтенного времени чуть выросло за счет увеличения времени бодрствования. В данных показателях время сна ночью не учитывается. Учитывал практически все активное время дня. Графа «Оценка времени учета» показывает оценку времени затраченного на хронометраж при  условии, что одна запись в блокноте занимает 20 секунд(я прикинул, что в среднем это так) Время, потраченное на учет времени (анализ дня) в Excel таблицах идет отдельной статьей и приведено ниже.

По поводу хронометража. Колонка «эмоциональное состояние», которую я перестал вести, давала очень интересный эффект, который я заметил. Через некоторое время, путем записи в графу чуть-чуть другого эмоционального состояния, чем, то, которое было, можно было менять свое текущее состояние. Своеобразное ведение. Сначала подстройка к колонке, а потом ведение. Или самовнушение.

Сейчас же чувствую, что колонка «результат», которая пришла ей на смену, тоже очень полезна, так как уже учит формулировать результат, который был, если был , получен на отрезке времени – результат кусочка твоей жизни! Очень ценный навык – направленность на результат! Нужно его вырабатывать!

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

16.02.2004

17.02.2004

18.02.2004

19.02.2004

20.02.2004

21.02.2004

22.02.2004

Оценка времени учета

0:20

0:20

0:18

0:20

0:22

0:10

0:16

2:09

0:18

Учтено

19:46

17:00

22:47

21:22

22:30

12:26

14:57

130:48

18:41

Сложности: Имеет место быть интересное состояния, я бы его назвал «творческий поток». Когда полностью погружен в свою работу, выполняешь ее достаточно эффективно или по крайней мере сосредоточенно и соответственно забываешь о времени и его учете. Возникает вопрос, нужно ли это исправлять?

Николай Иванович к Вам вопрос: Т.е работать над тем чтобы вести хронометраж и в этом состоянии? Интересно услышать какие могут быть варианты?

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Работа над диссертацией (напрямую, программирование и подготовка текста) не менее 3 часов в день. Довести время на программирование до 3 часов в сутки в среднем. Вспомогательные работы рассматриваются отдельной статьей.

Что получилось: Встречался с руководителем и консультантом, что привело к тому что я перераспределил приоритеты в пользу написания самой работы, а не программирования, в результате получилось следующее, что очень меня радует! Уж не знаю, что позволило мне так работать, Дистанция, то что осталось очень мало времени или все вместе…

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

16.02.2004

17.02.2004

18.02.2004

19.02.2004

20.02.2004

21.02.2004

22.02.2004

Диссертация

2:57

4:25

0:33

2:54

4:47

3:47

5:14

24:37

3:31

Диссертация/программирование

0:18

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:18

0:02

Чтение/диссертация

0:00

0:41

8:20

1:52

0:00

3:56

0:00

14:49

2:07

Чтение/профессия

0:36

0:13

0:00

0:00

1:38

0:00

0:00

2:27

0:21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать выполнять в том же режиме. Добиться чтобы на программирования тратить в среднем не менее 1 часа в день, т.е порядка 7 часов в неделю. Это самое приоритетное дело. Чтение по дистанции имеет более низкий приоритет.

Сон 7-8 часов в день - каждый день. В выходные спать не менее 8 часов(ночь на субботу и воскресенье).

Что получилось: Самый сложный для меня пункт оказался! Опять спать получилось, но не регулярно… Организм, по прежнему сопротивляется и свои 7 часов в среднем требует! А я, по прежнему не даю ему их регулярно! Самое интересное, что на этой неделе за исключение одной ночи на субботу, когда я просто тупо сидел, остальные нарушения режима были связаны с творчеством и хорошей работоспособностью… Правда всей равно потом приходилось за это расплачиваться сном. У меня уже возникает вопрос, а может быть меня устраивает такой режим?

Николай Иванович к Вам вопрос: Что мне с этим делать? Расслабиться и жить так, чтобы это не мешало основному делу, а ночь или день - это не важно или же что-то предпринять? Может быть исследовать свои биоритмы?

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

16.02.2004

17.02.2004

18.02.2004

19.02.2004

20.02.2004

21.02.2004

22.02.2004

Сон (всего)

5:40

4:15

12:15

9:30

2:00

13:00

5:00

51:40

7:22

Сон (ночью)

4:00

4:15

7:00

1:15

2:00

13:00

5:00

36:30

5:12

Сон (днем)

1:40

0:00

5:15

8:15

0:00

0:00

0:00

15:10

2:10

Планирую: Понимать себя и налаживать режим. Цель сон 7 часов в день, каждый день.

Выполнение: 70%

Анализ использования времени:

Ввести учет по более крупным группам на основе группировки мелких, соответственно доработать Excel-таблицу. Ввести анализ дополнительных граф, которые я записываю в блокноте. Уменьшить времязатраты по статье «РАИИ» до минимума.

Что получилось: Более крупную группировку не ввел, поскольку это было менее приоритетное дело чем диссертация. Анализ записей из граф блокнота хронометража (своевременность, эффективность, результат) пока считаю не целесообразным по времязатратам. Сам факт заполнения этих граф уже способствует повышению этих показателей или по крайней мере осознанию их. Возможно имеет смысл анализировать эффективность, но это в будущем.

Результаты за неделю соответственно выглядят следующим образом:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

16.02.2004

17.02.2004

18.02.2004

19.02.2004

20.02.2004

21.02.2004

22.02.2004

Сон (всего)

5:40

4:15

12:15

9:30

2:00

13:00

5:00

51:40

7:22

Сон (ночью)

4:00

4:15

7:00

1:15

2:00

13:00

5:00

36:30

5:12

Время учета

0:20

0:20

0:18

0:20

0:22

0:10

0:16

2:09

0:18

Учтено

19:46

17:00

22:47

21:22

22:30

12:26

14:57

130:48

18:41

Диссертация

2:57

4:25

0:33

2:54

4:47

3:47

5:14

24:37

3:31

Диссертация/программирование

0:18

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:18

0:02

Дистанция

0:00

0:58

0:00

0:00

0:00

0:24

0:00

1:22

0:11

Дистанция/дневник

0:15

0:13

0:00

0:04

0:11

0:02

0:05

0:50

0:07

Дистанция/отчет-конт.

2:10

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

2:10

0:18

Дорога

0:32

1:53

0:00

0:30

1:52

0:00

0:35

5:22

0:46

Общение

0:54

0:43

1:45

1:54

0:47

0:05

3:12

9:20

1:20

Переписка

1:32

0:47

0:15

0:05

0:00

0:00

0:00

2:39

0:22

Планирование

0:23

0:07

0:00

0:40

0:03

0:07

0:06

1:26

0:12

Поток

0:25

0:02

0:00

0:11

0:00

0:00

0:00

0:38

0:05

Программирование

0:21

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:21

0:03

Развлечения

0:19

0:00

0:00

0:06

4:01

0:00

0:00

4:26

0:38

РАИИ

0:50

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:50

0:07

Самообслуживание

2:41

2:40

1:54

2:28

3:27

1:42

2:43

17:35

2:30

Сон

1:40

0:00

5:15

8:15

0:00

0:00

0:00

15:10

2:10

Спорт

1:13

0:14

0:07

0:10

1:29

0:01

0:53

4:07

0:35

Текучка

1:28

3:20

2:44

1:59

3:16

2:22

0:43

15:52

2:16

Учет времени

0:21

0:24

0:00

0:14

0:30

0:00

1:20

2:49

0:24

Учет денег

0:00

0:06

0:00

0:00

0:00

0:00

0:06

0:12

0:01

Чтение

0:00

0:08

1:47

0:00

0:00

0:00

0:00

1:55

0:16

Чтение/диссертация

0:00

0:41

8:20

1:52

0:00

3:56

0:00

14:49

2:07

Чтение/дистанция

0:51

0:06

0:07

0:00

0:29

0:00

0:00

1:33

0:13

Чтение/профессия

0:36

0:13

0:00

0:00

1:38

0:00

0:00

2:27

0:21

РАИИ свел к минимуму и правильно. Расход по диссертации увеличил. Есть запасы времени в статье «Текучка». На этой неделе туда попало много подготовительных работ по диссертации. Там есть резервы.

Планирую: Уточнить классификацию работ по диссертации, ввести статьи вспомогательных и оформительских работ. Сделать анализ расхода времени по общим направлениям.

Выполнение: 60%

Планирование:

Планы на день записываются в ежедневнике и составляются на основе недельного плана. Недельный план на отдельным листе. Соответственно определить формат и структура листа, а также как он заполняется на основе годового плана.

Что получилось: Планы составляю. Пишу планы на день в ежедневник. План на неделю есть.

Сложности: Пока это не вошло в привычку. Сложности с оформлением и ведением недельного плана. Пока нет ощущения удобства ведения недельного плана, просто на отдельном листе.

Выполнение: 90%

Планирую: Поиск вариантов ведения недельного плана. Прочитать об этом у Г. Архангельского.

Детализировать классификацию  способов отдыха и развлечения.

Что получилось: В письменном виде ничего не уточнял, поскольку это было менее приоритетное дело чем диссертация. Обдумывал. Согласен, что отдых это просто смена рода деятельности. Развлечение – это деятельность направленная на удовлетворения определенного рода потребностей(в общении, в физической нагрузке, в легком комфортном состоянии, в расслаблении) (тут можно и нужно уточнять каких!). Соответственно, от развлечений тоже можно отдыхать, просто переключившись на работу. И вообще всё это условно…

Выполнение: 50%

Планирую: продолжать исследование своих способов развлечения и их применимости с указанием потребностей, которые они удовлетворяют у меня. (приоритет низкий, соответственно думать об этом нужно, записи при недостатке времени могут быть только в дневнике). Подумать о радости для меня, что это такое и с чем едят.

Планирование дня, каждое утро не менее 15 минут. Отмечать планирование в листе периодичных дел.

Что получилось: Планировал практически каждый день. Отмечал в листе. Действительно нужно принудительно сначала заставлять себя это делать – очень организовывает. «Нарисуй проблемы и ты их решишь», позаимствовано у Г. Архангельского.

Выполнение: 95%

Планирую: Продолжать в этом же режиме. Отмечать планирование в листе периодичных дел.

Сделать и вести таблицу учета периодичных дел (каждодневных и еженедельных) Распечатать бланк и заполнять его. Результат заполнения в отчете за неделю.

Что получилось: Напечатал, заполнил, веду! Очень нравиться, особенно ставить галочки в этом листе. Держу рядом с календариком-пинариком (см. статью «» на сайте www.improvement.ru), который заполняю уже 2 месяца, что позволяет регулярно к нему обращаться. Будет с собой на дистанции, могу показать.

Выполнение: 100%

Планирую:  продолжать в том же режиме.

Режим дня:

Подъем в 8.00 утра по будням. Взаимная побудка с Димой Перекалиным.

Что получилось: Отлично! Вставал даже после 1.5 часов сна. Делал мелкие дела и запланированно ложился спать уже днем, формально, но как мне кажется не противоречит выработки привычке. Именно не автоматически, перевернулся на другой бок и заснул, а встать, лучше что-то мелкое сделать, а уже потом лечь.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать!

В выходные подъем не позднее 10 утра.

Что получилось: В субботу встал уже ближе к вечеру, а в воскресенье в районе 12 дня. Это последствия нарушения режима на буднях. Так что выполнение этого пункта завязано на режим на буднях.

Выполнение: 0%

Планирую: Продолжать

Есть план утра, и он выполняется (в будни)

  1. Туалет
  2. Зарядка варианты (отжимания, комплекс акробатики на ковре, танцы, лыжи, бассейн)
  3. Душ
  4. Умывание, бритье.
  5. Завтрак

Что получилось: Выполнял, даже если утро было «поздним»!

Выполнение: 90%

Планирую: Продолжать.

Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):

  1. Дневник за день (анализ дня)
  2. Планирование следующего дня
  3. Тёплый душ.

Анализ дня – каждый вечер!

Что получилось: Душ каждый день кроме субботы(было уже утро). Планирование и вечером и утром. Анализ дня делал кроме среды и пятницы.

Выполнение: 90%

Планирую: Продолжать.

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

Ставились задачи:
  1. Бассейн 2 раза в неделю. Начать плавать 1.5км брасом и увеличить дистанцию кролем со 100 до 150 метров.

Что получилось: Плавал 2 раза. Дистанцию кролем увеличил. Начал нырять. Про брасс не помню, познакомился с девушкой… считать бассейны стало сложно… ;-)

Выполнение: 100%

Планирую: Купить абонемент на следующий месяц или же сразу на квартал (так дешевле)

  1. Лыжи каждую неделю минимум один раз.

Что получилось:  В воскресенье и в понедельник с утра(сегодня) в догонку.

Выполнение: 100%

Планирую: Лыжи 2 раза в неделю.

  1. Зарядка каждое утро (будни), варианты Лыжи, бег, прогулка в парке, Танцевальная разминка, Бассейн, Комплекс упражнений)

Что получилось: Каждое утро, даже если оно было поздним.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

  1. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 

Что получилось: Каждое утро после зарядки или бассейна.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

  1. Разведка в ближайших спортивных магазинах на предмет турника.

Что получилось: Не дошел.

Выполнение: 0%

Планирую: Дойти.

  1. Теплый душ перед сном каждый вечер.

Что получилось: Каждый день перед сном, кроме субботы(см. выше).

Выполнение: 85%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Максимум моей жизни

Что получилось: Написал три варианта жизни, которые я хотел бы выбрать(без особых подробностей)

Сложности: Вопросы из предыдущего отчета.

Выполнение: 90%

Планирую: Писать и делать далее.

Чтение

Что получилось: Г. Архангельский,  продолжил читать 2 часть книги, использую идеи в планировании и анализе времени. Продолжил читать «Толстая тетрадь», А. Кристоф.

Планирую: продолжать Г. Архангельского (приоритет) и далее по плану месячного контракта. Приоритет у чтения по диссертации, соответственно минимум для выполнения месячного плана по дистантному чтению это книга Г. Архангельского.

Выполнение: 70%

Посещение

Приду 23 февраля, если будет занятие. Планирую придти 1-го марта.

Итого

Многое уже радует, особенно если посмотреть результаты хронометража месяц назад!   Целый месяц на учете времени!!! Не ожидал от себя такого…

Отчет (23 – 29 февраля 2004 года) и контракт на следующую неделю

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Учет:

1. Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям.

Что получилось: Все отлично получается и нравится. Единственно, траты у меня нерегулярные, что ослабляет временами выработку привычки.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю в том же режиме далее до выработки устойчивой привычки.

2. Хронометраж 15 минутный (деятельность, своевременность в %, качество в %, результат этого отрезка времени) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?» и «Что сделал за это время?». Рабочее время учитываю по переключению внимания с интервалом не менее 15 мин. Время учета минимум 9 часов в день. На выходных можно получасовыми интервалами.

Что получилось:

Вышел на учет полного дня. Из таблицы видно, что вместе с временем ночного сна, учтенное время приближается к 168 часам (неделя), неучтенные 3 часа 25 минут относятся к стыковкам с соседними неделями и моментам, когда я не спал ночью в постели, по разным причинам…, в основном приятным … .

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

23.02.2004

24.02.2004

25.02.2004

26.02.2004

27.02.2004

28.02.2004

29.02.2004

168

Оценка времени учета

0:21

0:22

0:17

0:22

0:22

0:16

0:24

2:27

0:21

Учтено днем

16:59

15:59

17:59

19:03

18:00

17:00

20:10

125:10

17:52

Учтено всего

21:14

22:59

25:59

23:03

22:00

23:00

26:10

164:25

23:29

Сложности: Остаются некоторые сложности с хронометражем «творческого потока», особенно при выполнении срочных дел, однако стало гораздо лучше, чем на прошлой неделе. На этой неделе были записи с интервалом в 40 минут, но это единичные случаи, в отличие от прошлой недели.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

3. Работа над диссертацией (напрямую, программирование и подготовка текста) не менее 3 часов в день. Добиться чтобы на программирования тратить в среднем не менее 1 часа в день, т.е порядка 7 часов в неделю. Вспомогательные работы рассматриваются отдельной статьей.

Что получилось:

По факту уделял основное время работе над текстом, поскольку нужно срочно подготовить первый вариант, соответственно до программирования не добрался, что считаю оправданным. Уточнил классификацию работ по диссертации, что более детально позволяет оценивать расход времени по статьям. Большой пробел по работе был в понедельник, за счет дневного сна и дистанции. Однако в целом я доволен, поскольку, за неделю написан черновик введения (отдан научному руковаодителю), сделана структура глав (1-4), написаны цели и план каждой главы, собран и перенесен материал из разных источников в 1-ю и в 3 параграфа второй главы.

Статьи учета

23.02.2004

24.02.2004

25.02.2004

26.02.2004

27.02.2004

28.02.2004

29.02.2004

168

Диссертация

0:00

2:46

1:00

1:05

0:00

4:46

5:06

14:43

2:06

Диссертация/Башлыков

0:00

0:00

0:00

3:40

1:44

0:00

0:00

5:24

0:46

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:00

0:30

0:30

0:04

0:15

0:04

1:23

0:11

Диссертация/общение

0:00

0:16

0:00

0:00

0:02

0:00

0:00

0:18

0:02

Диссертация/подбор материалов

0:00

2:41

0:23

0:00

0:24

0:08

0:00

3:36

0:30

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Чтение/диссертация

0:00

0:44

1:44

0:10

1:04

0:17

0:13

4:12

0:36

Диссертация (итого)

0:00

6:27

3:37

5:25

3:18

5:26

5:23

29:36

4:13

Выполнение: 100%

Планирую: Увеличить время до 5 часов в среднем в сутки. Заниматься программированием хотя-бы по полчаса в день(менее приоритетно, чем текст диссертации на данный момент)

4. Планирование времени отхода ко сну, заводить будильник и если в момент звонка будильника я не в постели, то штраф 100р. в фонд дистанции. Обычный режим спать в 12 ночи. Планировать время утром текущего дня.

Что получилось:

С выполнением этого пункта у меня связано много веселья на этой неделе !!! Особенно в первые три дня… Это было что-то… Особенно когда я начинал понимать, что я на пределе. Гонка на выживание на призы всех сокровищ мира! Такое совмещение дел мне и не снилось. Начиная от расстилания постели в момент помешивания ужина на плите и заканчивая раздеванием перед душем совмещенным с туалетом и чисткой зубов непосредственно в душе… Но успел… успел Успевал каждый день! ;-) Наверное со стороны мой отход ко сну смотрелся, как побудка в армии пока горит спичка! Правда, во второй половине недели, все стало более-менее стабилизироваться, хотя скорость и темп остались.

Побочный эффект всего этого, что мен снилось дикое количество снов на этой неделе.

Теперь цифры:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

23.02.2004

24.02.2004

25.02.2004

26.02.2004

27.02.2004

28.02.2004

29.02.2004

168

Сон (всего)

5:39

7:00

13:33

6:08

10:04

8:16

6:00

56:40

8:05

Сон (ночью)

4:15

7:00

8:00

4:00

4:00

6:00

6:00

39:15

5:36

Сон (днем)

1:24

0:00

5:33

2:08

6:04

2:16

0:00

17:25

2:29

Ложился спать

01:00

00:00

02:00

02:00

00:00

00:00

00:00

 

 

Подъем

08:00

08:00

08:00

06:00

07:00

07:00

06:00

 

 

Теперь комментарии. С понедельником понятно – дистанция. Вторник – отлично. В среду спал ночью 8 часов, однако свалился уже вечером совершенно никакой и проспал аж 5 часов, уж не знаю чем это было вызвано или отсыпанием за предыдущие дни или самочувствием или переплавал утром в бассейне, в общем в результате решил перенести отход ко сну на 2 часа ночи. Но все равно в четверг встал в 6 утра, что очень порадовало, но вечером я опять свалился, после чего у меня гости и отход ко сну в 2 часа – это уже по плану. Пятница (спал ночью 4 часа), но встал в 7 утра очень бодро и энергично, однако днем опять свалился. На выходных отбой в 12 ночи, но подозрительно регулярно мне стало не спаться по утрам

Несмотря на нерегулярность результатами очень доволен!

Планирую: Штрафы оставляю. На буднях имею право не боле чем на 1 цейтнот –

изменить время отхода ко сну за 5 часов до этого момента, в нормальном режиме

планирую отход ко сну утром этого дня.

Выполнение: 100%

Анализ использования времени:

5. Анализ расхода времени. Уточнить классификацию работ по диссертации, ввести статьи вспомогательных и оформительских работ. Сделать анализ расхода времени по общим направлениям.

Что получилось:

Классификацию по диссертации уточнил. Однако общие направления не ввел (менее приоритетно, чем диссертация).

Результаты за неделю соответственно выглядят следующим образом:

Статьи учета

23.02.2004

24.02.2004

25.02.2004

26.02.2004

27.02.2004

28.02.2004

29.02.2004

168

Сон (всего)

5:39

7:00

13:33

6:08

10:04

8:16

6:00

56:40

8:05

Сон (ночью)

4:15

7:00

8:00

4:00

4:00

6:00

6:00

39:15

5:36

Время учета

0:21

0:22

0:17

0:24

0:22

0:16

0:24

2:28

0:21

Учтено днем

16:59

15:59

17:59

19:39

18:00

17:00

20:10

125:46

17:58

Учтено всего

21:14

22:59

25:59

23:39

22:00

23:00

26:10

165:01

23:34

Диссертация

0:00

2:46

1:00

1:05

0:00

4:46

5:06

14:43

2:06

Диссертация/Башлыков

0:00

0:00

0:00

3:40

1:44

0:00

0:00

5:24

0:46

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:00

0:30

0:30

0:04

0:15

0:04

1:23

0:11

Диссертация/общение

0:00

0:16

0:00

0:00

0:02

0:00

0:00

0:18

0:02

Диссертация/подбор материалов

0:00

2:41

0:23

0:00

0:24

0:08

0:00

3:36

0:30

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Дистанция

3:36

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

3:36

0:30

Дистанция/дневник

0:00

0:18

0:10

0:00

0:00

0:00

0:00

0:28

0:04

Дистанция/отчет-конт.

1:43

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

1:43

0:14

Дорога

2:05

1:45

0:19

0:15

1:18

0:58

0:36

7:16

1:02

Общение

0:41

1:09

0:15

3:02

1:27

0:44

5:18

12:36

1:48

Отдых

0:00

0:15

0:00

0:27

0:00

0:13

0:52

1:47

0:15

Переписка

0:44

1:36

0:30

0:19

0:17

0:33

0:00

3:59

0:34

Планирование

0:13

0:12

0:05

0:04

0:35

0:01

0:03

1:13

0:10

Поток

0:00

0:00

0:27

0:00

0:02

0:00

0:10

0:39

0:05

Программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Развлечения

1:04

0:35

1:54

1:46

2:14

3:14

3:00

13:47

1:58

РАИИ

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Самообслуживание

3:08

2:13

2:26

3:28

2:03

1:56

2:56

18:10

2:35

Сон (днем)

1:24

0:00

5:33

2:08

6:04

2:16

0:00

17:25

2:29

Спорт

1:40

0:21

1:08

1:39

0:20

1:11

0:27

6:46

0:58

Текучка

0:08

0:38

0:00

0:08

0:01

0:05

0:46

1:46

0:15

Учет времени

0:20

0:14

0:09

0:54

0:05

0:23

0:07

2:12

0:18

Учет денег

0:00

0:00

0:00

0:04

0:07

0:00

0:00

0:11

0:01

Чтение

0:00

0:16

1:26

0:00

0:00

0:00

0:00

1:42

0:14

Чтение/диссертация

0:00

0:44

1:44

0:10

1:04

0:17

0:13

4:12

0:36

Чтение/дистанция

0:13

0:00

0:00

0:00

0:09

0:00

0:32

0:54

0:07

Чтение/профессия

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Достаточно много времени потратил на развлечение, нужно уменьшать. РАИИ свел до 0, что оправдано. Можно чуть уменьшить общение, или совместить это со спортом. Текучку уменьшил, в основном за счет введения дополнительных статей по диссертации.

Планирую: Разобраться (вспомнить) со сводными таблицами в Excel и применить для анализа. Ввести крупные категории учета.

Выполнение: 90%

Планирование:

6. Планы на день записываются в ежедневнике и составляются на основе недельного плана. Недельный план на отдельным листе. Соответственно определить формат и структура листа, а также как он заполняется на основе годового плана. Поиск вариантов ведения недельного плана. Прочитать об этом у Г. Архангельского.

Что получилось: Планы составляю. Пишу планы на день в ежедневник уже есть привычка. План на неделю есть – отрабатываю варианты. У Архангельского прочитал, но не до конца.

Сложности: Недельный план и месячный план – пока не устоялся формат записи и не выработалась привычка.

Выполнение: 85%

Планирую: Обновление плана на неделю при каждодневном планировании. Внести работу с еженедельным планом в чеклист(для каждодневных отметок). Не менее 5 обращений к еженедельному плану за неделю.

7. Продолжать исследование своих способов развлечения и их применимости с указанием потребностей, которые они удовлетворяют у меня. (приоритет низкий, соответственно думать об этом нужно, записи при недостатке времени могут быть только в дневнике).

Что получилось:  Стал неявно выбирать более полезные развлечения и стараюсь их совместить с получением побочного полезного результата.  Это особенно касается фильмов. Купил и смотрел на этой неделе(под впечатление просмотра в Монастыре-2003) «Как отделаться от парня за 10 дней» причем сначала на русском, а потом на английском. Все же, наш перевод, для этого фильма не достаточно полон, там очень многое завязано на текст песен звучащих песен, которые естественно не переводят.

Что касается исследования способов развлечения, то из-за работы на диссертации, это сделано не было. Поскольку такая возможность была запланирована, то

Выполнение: 80%

Планирую: Пока снимаю этот пункт из активной проработки. В фоновый режим.

8. Планирование дня, каждое утро не менее 15 минут. Отмечать планирование в листе периодичных дел.

Что получилось: Планировал практически каждый день утром и вечером перед сном. Отмечал в листе.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в этом же режиме. Отмечать планирование в листе периодичных дел.

9. Сделать и вести таблицу учета периодичных дел (каждодневных и еженедельных) Распечатать бланк и заполнять его. Результат заполнения в отчете за неделю.

Что получилось:  Отличная штука! Заполнял. Очень хорошая напоминалка о регулярных делах!

Выполнение: 100%

Планирую:  продолжать в том же режиме.

 Режим дня:

10. Подъем в 8.00 утра по будням. Взаимная побудка с Димой Перекалиным.

Что получилось: На этой неделе вставал даже раньше.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать! Возможно отмена звонко по утрам с Димой, у него изменились обстоятельства.

11. В выходные подъем не позднее 10 утра.

Что получилось: Перевыполнил! Утром не спалось!

Выполнение: 120%

Планирую: Продолжать

12. Есть план утра, и он выполняется (в будни)

a. Туалет

b. Зарядка варианты (отжимания, комплекс акробатики на ковре, танцы, лыжи, бассейн)

c. Душ

d. Умывание, бритье.

e. Завтрак

Что получилось: Отлично!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

13. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):

a. Дневник за день (анализ дня)

b. Планирование следующего дня

c. Тёплый душ.

Анализ дня – каждый вечер!

Что получилось: Отлично!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

Ставились задачи:

1. Бассейн 2 раза в неделю. Начать плавать 1.5км брасом и увеличить дистанцию кролем со 100 до 150 метров. Купить абонемент на следующий месяц или же сразу на квартал (так дешевле)

Что получилось: Абонемент купил на квартал, так что я теперь плаваю до лета! Плаваю в активном режиме, начал нырять. Проплываю 25 метров под водой.

Выполнение: 100%

Планирую: Кролем 150 метров закрепить.

2. Лыжи каждую неделю минимум один раз. Лыжи 2 раза в неделю.

Что получилось:  Катался один раз, потом пошел дождь.

Выполнение: 70%

Планирую: Один раз в неделю, как позволит погода. В принципе по весеннему снегу на пластике классное скольжение.

3. Разминка каждый час в рабочее время. Каждые 15 минут подъем с кресла и потягушеньки.

Что получилось: Классная вещь. Делал но недостаточно регулярно. Хорошая напоминалка для этого – это мой 15 мин. будильник.

Выполнение: 80%

Планирую: Продолжать. Ввести учет количества потягушек и разминок за день в чеклисте.

4. Зарядка каждое утро (будни), варианты Лыжи, бег, прогулка в парке, Танцевальная разминка, Бассейн, Комплекс упражнений)

Что получилось: Каждое утро!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 

Что получилось: Каждое утро после зарядки или бассейна.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

6. Разведка в ближайших спортивных магазинах на предмет турника.

Что получилось: Разведку провел. Есть хорошие турники, нагрузка до 100кг., хорошая труба, стоит 350-400руб. Единственный для меня недостаток – ширина от 90 до 110 см. Мне нужно 130см чтобы повесить в прихожей. Сказали, что такие бывают, но сейчас пока нет.

Выполнение: 80%

Планирую: Искать в других спортивных в фоновом режиме.

7. Теплый душ перед сном каждый вечер.

Что получилось: Каждый вечер.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Максимум моей жизни

Что получилось: Написал три варианта жизни, которые я хотел бы выбрать(без особых подробностей)

 Сложности: Вопросы из предыдущего отчета.

Выполнение: 90%

Планирую: Писать и делать далее.

Чтение

Что получилось:

Г. Архангельский,  продолжил читать 2 часть книги. Очень мало.

Статьи с сайта www.improvement.ru А. Бабий. Хронометраж или алгебра любви-3.

Интересный опыт человека-программиста(коллега) о многолетнем хронометраже. Интересный вариант классификатора статей расхода, можно многое позаимствовать. Информация о сводных таблицах. Чтение статьи очень мотивирует.

Статьи с сайта www.improvement.ru А. Бегалин. Хрономераж в творческой профессии: от техники к философии.

Статья очень хорошо мотивирует, поскольку автор много лет вел хронометраж(по профессии он художник). Интересная аналогия между терминами, связанными с учетом времени и военной терминологией. Автор утверждает, что это его дисциплинировало. Интересная техника «партизанских набегов»: очень подходит для контроля 15мин. «потягушек». Такие дела просто отмечаются по количеству. Это очень мелкие дела, для которых можно не учитывать время, однако в сумме они дают положительный эффект( 3-5 отжиманий между делом, потянуться и т.д.).

Планирую: продолжать Г. Архангельского (приоритет). Приоритет у чтения по диссертации. Писать небольшие комментарии в дневнике о прочитанном.

Выполнение: 80%

Посещение

Планирую придти 8 марта  с уверенностью в 70%.

Итого

Просто себе удивляюсь! Оказывается могу! Как это приятно начать себя чувствовать хозяином своей жизни, особенно на пороге весны! Хронометраж и штрафы – это просто убойная методика!

Отчет (08 – 14 марта 2004 года) и контракт на следующую неделю

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Учет:

1. Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям.

Что получилось: Все отлично.

Выполнение: 100%

Планирую: Пока перевожу в фоновый режим. В отчет включаю в том случае если есть проколы или вопросы.

2. Хронометраж по переключению внимания со средним интервалом 15 минут (деятельность, своевременность в %, качество в %, результат этого отрезка времени) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?» и «Что сделал за это время?». Время учета минимум 9 часов в день. На выходных можно получасовыми интервалами.

Что получилось:

Показатели

08.03.2004

09.03.2004

10.03.2004

11.03.2004

12.03.2004

13.03.2004

14.03.2004

Итого

Среднее

Время учета

0:19

0:22

0:14

0:08

0:22

0:22

0:15

2:04

0:17

Учтено днем

20:50

17:34

18:15

17:09

17:20

19:10

15:28

125:46

17:58

Учтено всего

27:50

19:34

27:00

22:09

24:20

27:10

21:28

169:31

24:13

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

3. Работа над диссертацией. Устанавливаю среднее время работы по диссертации 5 часов в день. Подготовка к кандидатскому минимуму по специальности включается в эту статью расхода. В случае невыполнения штраф в фонд дистанции 3руб. за каждую недоработанную минуту (т.е. если среднее время работы 4 часа, то штраф 60x3р = 180р).

Что получилось:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи

08.03.2004

09.03.2004

10.03.2004

11.03.2004

12.03.2004

13.03.2004

14.03.2004

168

Диссертация

0:00

1:36

0:00

0:00

4:10

2:50

0:20

8:56

1:16

Диссертация/Башлыков

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:10

0:00

0:00

0:24

0:10

0:00

0:44

0:06

Диссертация/канд.мин.

0:00

0:04

2:20

5:31

0:00

0:00

0:00

7:55

1:07

Диссертация/общение

0:00

0:46

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:46

0:06

Диссертация/подбор материалов

0:00

0:14

0:00

0:00

0:00

0:42

0:00

0:56

0:08

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/чтение

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:09

0:00

0:09

0:01

Диссертация (итого)

0:00

2:50

2:20

5:31

4:34

3:51

0:20

19:26

2:46

Таким образом, штраф за 2часа 14 минут (134 минуты) составляет 134x3р = 402руб.

Выводы: Реально планировать свои силы и учитывать отвлекающие факторы (не учел время на отвлечение на выходных). Регулярно вести анализ времени, для динамического отслеживания и коррекции времени работы по диссертации(на этой неделе, это делалось не регулярно + потеря данных). В случае отставания от графика ограничивать менее приоритетные дела (свидания, развлечения), что не было сделано на этой неделе.

Выполнение: 60%

Планирую: Оставляю штрафные санкции, понижая среднее время работы до 4 часов в день.

4. Планирование времени отхода ко сну, заводить будильник и если в момент звонка будильника я не в постели, то штраф 100р. в фонд дистанции. Обычный режим отбой в 12 ночи(нет свидания или позднего прихода). Планировать время утром текущего дня. На буднях имею право не боле чем на 1 цейтнот - изменить время отхода ко сну за 5 часов до этого момента, в нормальном режиме планирую отход ко сну утром этого дня. Сон днем максимум 3 часа (пока в рекомендательном режиме).

Что получилось:

Показатели

08.03.2004

09.03.2004

10.03.2004

11.03.2004

12.03.2004

13.03.2004

14.03.2004

Итого

Среднее

Сон (всего)

8:32

6:52

11:25

5:00

7:00

8:00

6:00

52:49

7:32

Сон (ночью)

7:00

2:00

8:45

5:00

7:00

8:00

6:00

43:45

6:15

Сон (днем)

1:32

4:52

2:40

0:00

0:00

0:00

0:00

9:04

1:17

Подъем

8:00

6:30

8:45

8:00

8:00

9:50

10:47

 

8:33

Отбой

5:00

0:00

3:00

1:00

1:00

5:00

2:00

 

2:25

В целом, в нормальном режиме, нет свидания и нет гостей ложился в 0.00 или в 1.00. В понедельник и субботу свидания. В четверг и субботу вернулся поздно. В среду нарушение плана, апатия и откладывание срочных дел на вечер – штраф 100руб. Думаю штраф подстегнет меня к разумному отбою.

Выполнение: 86%

Планирую: Оставляю штрафы и режим планирования сна.

Анализ использования времени:

5. Анализ расхода времени. Сделать анализ расхода времени по общим направлениям. Ввести крупные категории учета. В случае невыполнения штраф 100р в фонд дистанции.

Что получилось:

Результаты за неделю по статьям соответственно выглядят следующим образом:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи

08.03.2004

09.03.2004

10.03.2004

11.03.2004

12.03.2004

13.03.2004

14.03.2004

168

Диссертация

0:00

1:36

0:00

0:00

4:10

2:50

0:20

8:56

1:16

Диссертация/Башлыков

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:10

0:00

0:00

0:24

0:10

0:00

0:44

0:06

Диссертация/канд.мин.

0:00

0:04

2:20

5:31

0:00

0:00

0:00

7:55

1:07

Диссертация/общение

0:00

0:46

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:46

0:06

Диссертация/подбор материалов

0:00

0:14

0:00

0:00

0:00

0:42

0:00

0:56

0:08

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/чтение

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:09

0:00

0:09

0:01

Дистанция

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

1:35

1:35

0:13

Дистанция/дневник

0:00

0:03

0:00

0:00

0:05

0:00

0:08

0:16

0:02

Дистанция/отчет-конт.

0:21

1:22

0:00

0:00

0:00

0:00

0:04

1:47

0:15

Дорога

2:07

1:18

0:00

2:03

0:12

0:00

0:00

5:40

0:48

Общение

8:13

0:42

0:00

6:07

0:21

9:45

0:54

26:02

3:43

Общение/тел.

0:14

0:59

0:21

0:17

0:46

0:44

0:15

3:36

0:30

Отдых

0:00

0:10

0:00

0:00

0:30

0:00

0:00

0:40

0:05

Переписка

2:14

0:34

0:00

0:34

0:00

0:00

0:00

3:22

0:28

Планирование

0:00

0:27

0:00

0:00

0:03

0:14

0:13

0:57

0:08

Поток

0:00

0:00

0:11

0:00

0:12

0:00

0:15

0:38

0:05

Программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Развлечения

0:00

0:00

8:02

0:14

0:31

0:00

0:15

9:02

1:17

РАИИ

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Самообслуживание

3:21

2:00

3:49

1:20

2:58

2:33

4:11

20:12

2:53

Сон

1:32

4:52

2:40

0:00

0:00

0:00

0:00

9:04

1:17

Спорт

1:58

0:15

0:23

0:00

1:08

0:17

0:05

4:06

0:35

Текучка

0:03

1:05

0:00

0:53

0:05

1:33

1:18

4:57

0:42

Учет времени

0:33

0:00

0:00

0:00

1:26

0:11

2:51

5:01

0:43

Учет денег

0:06

0:00

0:00

0:00

0:02

0:02

0:00

0:10

0:01

Чтение

0:08

0:00

0:00

0:00

3:24

0:00

0:00

3:32

0:30

Чтение/дистанция

0:00

0:57

0:29

0:10

1:03

0:00

3:04

5:43

0:49

Чтение/профессия

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Ввел категории учета и полезность времени, которые автоматически вычисляются на основе статей расходы времени, по сути объединяют несколько статей в одну категорию.

Название

что включает?

Категория

Полезность

Диссертация

общение, обдумывание написание планов,

чтение статей, реферирование, написание

Диссертация

Полезное

Диссертация/Башлыков

Диссертация

Полезное

Диссертация/вспомогательные

Диссертация

Полезное

Диссертация/канд.мин.

подготовка к кандид.минимуму

Диссертация

Полезное

Диссертация/общение

Диссертация

Полезное

Диссертация/подбор материалов

Диссертация

Полезное

Диссертация/программирование

программирование по диссертации

Диссертация

Полезное

Диссертация/чтение

чтение по профессии (документация, статьи, интернет страницы)

Диссертация

Полезное

Дистанция

мастерская, работы по плану

Учеба

Полезное

Дистанция/дневник

дневник по дистанции

Учеба

Полезное

Дистанция/отчет-конт.

составление отчетов и контрактов

Учеба

Полезное

Дорога

дорога

Транспорт

Техническое

Общение

общение с родителями, общение с девушками, просто общение

Общение

Техническое

Общение/тел.

общение по телефону

Общение

Техническое

Отдых

прогулка,

Обслуживание себя

Техническое

Переписка

переписка по E-Mail

Общение

Техническое

Планирование

составление планов, анализ

Учеба

Техническое

Поток

инет surfing без цели, неучтенное время

Потери

Поглотитель

Программирование

программирование для саморазвития, но не по диссертации

Учеба

Полезное

Развлечения

просмотр фильмов, инет-surfing

Развлечения

Поглотитель

РАИИ

работа над сайтом РАИИ, освоение технологий,

анализ и поиск систем в инете, заседания Совета

Потери

Поглотитель

Самообслуживание

гигиена, еда, душ, магазины, уборка дома

Обслуживание себя

Техническое

Сон

сон дневной

Сон

Техническое

Спорт

зарядка, бассейн, прогулки

Обслуживание себя

Техническое

Текучка

упорядочивание, общественные мероприятия

Потери

Поглотитель

Учет времени

учет времени и анализ, разработка системы

Учеба

Полезное

Учет денег

запись расходов

Обслуживание себя

Техническое

Чтение

чтение для развлечения, интернет новости

Учеба

Поглотитель

Чтение/дистанция

чтение литературы по дистанции и психологической литературы

Учеба

Полезное

Чтение/профессия

чтение профессиональной

Учеба

Полезное

Результаты по введенным категориям учета времени:

Категории

08.03.04

09.03.04

10.03.04

11.03.04

12.03.04

13.03.04

14.03.04

Итого

Среднее

Диссертация

0:00

2:50

2:20

5:31

4:34

3:51

0:20

19:26

2:46

Учеба

1:02

2:49

0:29

0:10

6:01

0:25

7:55

18:51

2:41

Транспорт

2:07

1:18

0:00

2:03

0:12

0:00

0:00

5:40

0:48

Общение

10:41

2:15

0:21

6:58

1:07

10:29

1:09

33:00

4:42

Обслуживание себя

5:25

2:25

4:12

1:20

4:38

2:52

4:16

25:08

3:35

Потери

0:03

1:05

0:11

0:53

0:17

1:33

1:33

5:35

0:47

Развлечения

0:00

0:00

8:02

0:14

0:31

0:00

0:15

9:02

1:17

Сон

8:32

6:52

11:25

5:00

7:00

8:00

6:00

52:49

7:32

169:31

24:13

По полезности времени (за вычетом времени сна ночью):

Полезность времени

08.03.04

09.03.04

10.03.04

11.03.04

12.03.04

13.03.04

14.03.04

Итого

Среднее

Полезное

0:54

5:12

2:49

5:41

7:08

4:02

8:02

33:48

4:49

Техническое

19:45

11:17

7:13

10:21

6:00

13:35

5:38

73:49

10:32

Поглотитель

0:11

1:05

8:13

1:07

4:12

1:33

1:48

18:09

2:35

125:46

17:58

Выполнение: 100%

Планирую: Уточнение категорий учета времени в фоновом режиме по мере необходимости.

Планирование:

6. В конце недели наличие плана на следующую неделю (список задач недельного объема, по направлениям деятельности, с приоритетами) в бумажном виде. В случае невыполнения штраф 100р. в фонд дистанции.

Что получилось: Разобрался с excel-органайзером на основе метода структурирования внимания (статьи http://www.improvement.ru/bibliot/excel/ или приложение в книге, а также часть 2-я книги или соответствующие статьи на сайте http://www.improvement.ru/). Начал пробное использование, соответственно недельный и дневной план ведется в этом органайзере. О результатах сообщу.

Сложности:

Выполнение: 70%

Планирую: Использовать и дорабатывать собственный органайзер на основе примера. Результаты в отчете за неделю (кратко). Ведение дневных и недельных планов. Оценить возможность покупки органайзера(www.improvement.ru ), принять решение.

7. Планирование дня, каждое утро или вечером на кануне(план на день). Отмечать планирование в листе периодичных дел. Выделение самых приоритетных дел(1-2).

Что получилось: План был на каждый день, кроме среды и четверга. Среда - день с проколом выполнения приоритетных дел, а четверг - авральный день с экзаменом.

Выполнение: 86%

Планирую: Продолжать в том же режиме с использованием excel-органайзера.

8. Сделать и вести таблицу учета периодичных дел (каждодневных и еженедельных) Распечатать бланк и заполнять его. Результат заполнения в отчете за неделю. Сделать его компактнее (для следующей недели)

Что получилось: Заполнял регулярно. Хороший вариант наблюдения за выполнением регулярных дел.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

 Режим дня:

9. Подъем в 8.00 утра по будням.

Что получилось: Стабильно, кроме среды, когда проспал на 45 минут(«убив» будильник)

Выполнение: 86%

Планирую: Уделить особое внимание подъему(в случае просыпания на этой неделе, на следующей ввожу штрафы).

10. В выходные подъем не позднее 10 утра.

Что получилось: В субботу в 9.50, в воскресенье в 11.00, что было оправдано, так как накануне были гости.

Выполнение: 80%

Планирую: Продолжать

11. Есть план утра, и он выполняется (в будни) – зарядка(вар-ты), контрасный душ, завтрак.

Что получилось: Все, кроме четверга(зарядка) – авральный день.

Выполнение: 86%

Планирую: Продолжаю

12. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):

a. Дневник за день (анализ дня)

b. Планирование следующего дня

c. Тёплый душ.

Анализ дня – каждый вечер!

Что получилось: Все отлично, кроме среды. За счет аврала и невыполнения планов, сидел до 3 ночи и потом заснул без душа.

Выполнение: 86%

Планирую: Вечером обязательно(теплый душ и планирование следующего дня). Анализ дня по возможности (в случае невыполнения переносится на следующий день)

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

Ставились задачи:

1. Бассейн 2 раза в неделю. Каждый раз проплывать минимум 1 бассейн под водой. Начать плавно разрабатывать шею для забора воздуха справа при плавании кролем.

Что получилось: 1 раз, 2-й раз за 8 марта не отплавал. Проплываю бассейн(25м) под водой  с подныриванием в глубокую часть бассейна под вышкой. Шею начал разрабатывать.

Выполнение: 80%

Планирую: 2 раза в неделю бассейн, если нет прогулок, то можно отплавать сохраненный сеанс. Продолжать нырять и разрабатывать шею + 150м кролем закреплять.

2. Лыжи минимум один раз в неделю, как позволит погода.

Что получилось:  Погода не позволила.

Выполнение: 80%

Планирую: Лыжи или прогулка(пробежка) по парку. (одна прогулка обязательно)

3. Разминка каждый час в рабочее время. Каждые 15 минут подъем с кресла и потягушеньки Ввести учет количества потягушек и разминок за день в чеклисте..

Что получилось: Выполнял, когда был сидячий за столом режим работы. Учитывал потягушки и количество разминок постановкой палочек в соответствующей графе чеклиста.

Сложности: По прежнему, сложно это делать при работе в режиме аврала, спешки и ажиотажа, а также при большой увлеченности.

Выполнение: 80%

Планирую: Продолжать.

4. Зарядка каждое утро (будни), варианты Лыжи, бег, прогулка в парке, Танцевальная разминка, Бассейн, Комплекс упражнений)

Что получилось: Каждое утро, кроме четверга. Был авральный день (с утра экзамен), нужно было готовиться, пропустил осознанно(знал на кануне вечером).

Выполнение: 86%

Планирую: Продолжать.

5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 

Что получилось: Все отлично!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

6. Фоновый поиск турника в других спортивных магазинах.

Что получилось: не проходил мимо спортивного

Выполнение: 100%

Планирую: фоновый поиск

7. Теплый душ перед сном каждый вечер.

Что получилось: Каждый вечер, кроме среды, по описанным выше причинам.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Максимум моей жизни

Написать 1-й вариант. В случае невыполнения штраф 150р. в фонд дистанции.

Что получилось: Написал первый вариант, высылаю с отчетом. Пока многого там нет, но это уже начало и мне интересна Ваша обратная связь Николай Иванович.

Выполнение: 100%

Планирую:

Чтение

Продолжать Г. Архангельского (приоритет). Дочитать 2-ю часть. Учитывать число прочитанных страниц.

Что получилось: Прочитал 2-ю часть, приложение к ней начал. Решил опробовать предложенный метод структурирования внимания (МСВ) на себе в применении к оперативному, тактическому и стратегическому планированию. Прочитал приложение к книге, в котором описан excel-органайзер на основе МСВ, которым пользуется сам Г.Архангельский. Переделал его под себя в первом приближении начал использовать.

Количество прочитанных страниц учитывал в хроно-блокноте в графе результат, анализ не вел.

Планирую: Продолжать книгу Г.Архангельского – приложение ко 2-й части, приложения к книге и начать 3-ю часть.

Статьи с сайта www.improvement.ru по системам чтения, планирования, хронометража и мотивирования себя.

В фоновом режиме, если будет время Д.Гранин, Эта странная жизнь и А. Лакейн, Искусство успевать.

Выполнение: 100%

Посещение

15 марта не приду – пишу отчет и диссертацию

Планирую придти 22 марта с отчетом и штрафами

Итого

Ввел большое количество штрафов на этой неделе, дела двинулись, но пока судорожно в слегка авральном режиме под гнетом штрафов. Так что основная задача следующей недели налаживать разумное планирование и распределение дел по времени.

Итак, штраф 502 рубля – полет нормальный…

Отчет (15 – 21 марта 2004 года) и контракт на следующую неделю

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Учет:

1. Хронометраж по переключению внимания со средним интервалом 15 минут (деятельность, своевременность в %, качество в %, результат этого отрезка времени) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?» и «Что сделал за это время?». Время учета минимум 9 часов в день. На выходных можно получасовыми интервалами.

Что получилось:

Показатели

15.03.2004

16.03.2004

17.03.2004

18.03.2004

19.03.2004

20.03.2004

21.03.2004

Итого

Среднее

Время учета

0:15

0:21

0:24

0:22

0:17

0:11

0:20

2:13

0:19

Учтено днем

16:29

16:39

18:37

18:50

21:00

15:41

15:44

123:00

17:34

Учтено всего

22:29

22:39

25:37

23:50

25:00

21:11

27:44

168:30

24:04

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме. Ввожу графу «энергетика» для анализа своего физического состояния.  Заполняю по 6 бальной шкале (0 – «засыпаю» , 1 – «вялый», 2 – «ниже среднего», 3 – «выше среднего», 4 – «бодрое энергичное состояние», 5 – «готов свернуть горы»).

2. Работа над диссертацией. Устанавливаю среднее время работы по диссертации 4 часа в день. Подготовка к кандидатскому минимуму по специальности включается в эту статью расхода. В случае невыполнения штраф в фонд дистанции 3руб. за каждую недоработанную минуту (т.е. если среднее время работы 3 часа, то штраф 60x3р = 180р).

Что получилось:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи

15.03.2004

16.03.2004

17.03.2004

18.03.2004

19.03.2004

20.03.2004

21.03.2004

168

Диссертация

0:00

0:40

1:20

3:12

1:11

0:00

6:12

12:35

1:47

Диссертация/Башлыков

0:00

1:23

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

1:23

0:11

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:10

0:00

0:33

0:09

0:00

0:27

1:19

0:11

Диссертация/канд.мин.

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/общение

0:03

1:33

0:00

0:02

0:00

0:00

0:00

1:38

0:14

Диссертация/подбор материалов

0:00

0:00

0:00

0:24

0:33

0:00

2:09

3:06

0:26

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/чтение

0:00

0:00

0:00

0:52

0:00

0:36

0:10

1:38

0:14

Диссертация (итого)

0:03

3:46

1:20

5:03

1:53

0:36

8:58

21:39

3:05

Таким образом, штраф за 55 минут составляет 55x3р = 165руб.

Поставлен вполне реальный план. Каждодневное вычисление показателя времени работы по диссертации очень помогает(по времени потраченному на диссер у меня можно понять, когда я его вычислял ). Провал по работам в субботу, пятницу и среду. Основные причины – это нарушение режима дня из-за гостей (суббота и пятница), накопление усталости + плохое самочувствие, апатия и впадение в поток (суббота), откладывание приоритетного дела на конец дня (возможно вызвано усталостью?) (среда). Как здорово иметь базу хронометража, всегда можно посмотреть, что когда делал!

Выводы:

Сделать приходы гостей и свидания предсказуемыми и выделять на них время заранее. Это в тему планирования романтических свиданий и развлечений! Наверное, будет интересно обсудить эту тему на дистанции!

Уделить больше внимания режиму дня и планированию отдыха.

Выполнение: 60%

Планирую: Оставляю штрафные санкции и режим 4 часа в сутки, поскольку он вполне реальный. Задача на эту неделю выйти на это время.

3. Планирование времени отхода ко сну, заводить будильник и если в момент звонка будильника я не в постели, то штраф 100р. в фонд дистанции. Обычный режим отбой в 12 ночи (нет свидания или позднего прихода). Планировать время утром текущего дня. На буднях имею право не боле чем на 1 цейтнот - изменить время отхода ко сну за 5 часов до этого момента, в нормальном режиме планирую отход ко сну утром этого дня. Сон днем максимум 3 часа (пока в рекомендательном режиме).

Что получилось:

Показатели

15.03.2004

16.03.2004

17.03.2004

18.03.2004

19.03.2004

20.03.2004

21.03.2004

Итого

Среднее

Сон (всего)

10:47

6:08

10:12

9:36

8:15

5:30

12:00

62:28

8:55

Сон (ночью)

6:00

6:00

7:00

5:00

4:00

5:30

12:00

45:30

6:30

Сон (днем)

4:47

0:08

3:12

4:36

4:15

0:00

0:00

16:58

2:25

Подъем

8:00

8:00

8:00

8:00

8:00

10:30

14:00

 

9:12

Отбой

0:30

0:00

0:00

0:30

5:00

2:00

3:30

 

1:38

Использован один цейтнот в пятницу в результате прихода гостей. На выходных режим в результате сдвига из-за гостей и простуды.

Выполнение: 80%

Планирую: Оставляю штрафы и режим планирования сна. Уделить внимание выходным.

Анализ использования времени:

4. Анализ расхода времени. Уточнение категорий учета времени в фоновом режиме по мере необходимости.

Что получилось:

Результаты за неделю по статьям соответственно выглядят следующим образом(ввел некоторую детализацию статей расхода времени):

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи

15.03.2004

16.03.2004

17.03.2004

18.03.2004

19.03.2004

20.03.2004

21.03.2004

168

Гитара

0:00

0:00

0:09

0:00

0:00

0:00

0:00

0:09

0:01

Диссертация

0:00

0:40

1:20

3:12

1:11

0:00

6:12

12:35

1:47

Диссертация/Башлыков

0:00

1:23

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

1:23

0:11

Диссертация/вспомогательные

0:00

0:10

0:00

0:33

0:09

0:00

0:27

1:19

0:11

Диссертация/канд.мин.

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/общение

0:03

1:33

0:00

0:02

0:00

0:00

0:00

1:38

0:14

Диссертация/подбор материалов

0:00

0:00

0:00

0:24

0:33

0:00

2:09

3:06

0:26

Диссертация/программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация/чтение

0:00

0:00

0:00

0:52

0:00

0:36

0:10

1:38

0:14

Дистанция

0:00

0:00

0:01

0:00

0:05

0:00

0:05

0:11

0:01

Дистанция/дневник

0:00

0:07

0:29

0:23

0:00

0:00

0:00

0:59

0:08

Дистанция/максимум

3:03

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

3:03

0:26

Дистанция/отчет-конт.

1:48

0:00

0:00

0:12

0:00

0:00

0:00

2:00

0:17

Доброе дело

0:00

0:00

0:05

0:00

0:00

0:00

0:00

0:05

0:00

Дорога

0:00

1:28

0:00

0:00

1:09

0:00

0:00

2:37

0:22

Общение

0:00

0:00

0:02

0:00

6:51

3:28

0:00

10:21

1:28

Общение/тел.

0:08

0:17

1:39

0:26

0:18

0:07

0:21

3:16

0:28

Отдых

0:00

0:04

0:00

0:06

0:17

0:00

0:03

0:30

0:04

Переписка

0:00

1:10

0:52

0:00

0:00

0:07

0:00

2:09

0:18

Планирование

3:07

0:43

0:06

0:20

0:12

0:00

0:08

4:36

0:39

Покупки

0:00

1:43

0:00

0:00

0:19

0:00

0:00

2:02

0:17

Поток

0:17

0:00

0:40

0:41

0:59

0:00

1:08

3:45

0:32

Программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Развлечения

0:29

0:00

2:33

0:25

0:15

5:45

0:00

9:27

1:21

РАИИ

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Самообслуживание

1:43

2:52

2:41

2:49

3:02

2:06

2:41

17:54

2:33

Сон

4:47

0:08

3:12

4:36

4:15

0:00

0:00

16:58

2:25

Спорт

0:31

1:10

0:09

0:58

0:15

0:02

0:20

3:25

0:29

Текучка

0:00

0:14

0:47

0:00

0:08

1:13

0:00

2:22

0:20

Учет времени

0:10

0:17

0:43

0:03

0:49

0:00

0:40

2:42

0:23

Учет денег

0:00

0:04

0:02

0:00

0:04

0:00

0:00

0:10

0:01

Чтение

0:23

1:24

0:20

0:00

0:00

2:17

0:10

4:34

0:39

Чтение/дистанция

0:00

1:12

2:47

2:48

0:09

0:00

1:10

8:06

1:09

Чтение/профессия

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Достаточно много потрачено времени на общение по телефону и нахождение в потоке на этой неделе. Эти статьи расхода нужно уменьшать.

Результаты по введенным категориям учета времени:

Категории

15.03.04

16.03.04

17.03.04

18.03.04

19.03.04

20.03.04

21.03.04

Итого

Среднее

Диссертация

0:03

3:46

1:20

5:03

1:53

0:36

8:58

21:39

3:05

Учеба

8:31

3:43

4:35

3:46

1:15

2:17

2:13

26:20

3:45

Транспорт

0:00

1:28

0:00

0:00

1:09

0:00

0:00

2:37

0:22

Общение

0:08

1:27

2:38

0:26

7:09

3:42

0:21

15:51

2:15

Обслуживание себя

2:14

5:53

2:52

3:53

3:57

2:08

3:04

24:01

3:25

Потери

0:17

0:14

1:27

0:41

1:07

1:13

1:08

6:07

0:52

Развлечения

0:29

0:00

2:33

0:25

0:15

5:45

0:00

9:27

1:21

Сон

10:47

6:08

10:12

9:36

8:15

5:30

12:00

62:28

8:55

168:30

24:04

Получилось примерно похожее распределение по статьям по сравнению с предыдущей неделей (диссертация чуть увеличилась – и это радует!)

По полезности времени (за вычетом времени сна ночью):

Что тоже очень похоже на предыдущую неделю

Выполнение: 100%

Планирую: Выписывать среднее время продолжительности стандартных действий (завтрак, душ, написание отчета и т.д.) на основе полученных за время хронометража данных для последующего адекватного планирования. На этой неделе выписать данные о действиях в планах «Утро» и «Вечер».

Планирование:

5. Использовать и дорабатывать собственный органайзер на основе примера. Результаты в отчете за неделю (кратко). Ведение дневных и недельных планов. Оценить возможность покупки органайзера(www.improvement.ru), принять решение.

Что получилось: Органайзер работает и мне понравился,  Особенностью моей жизни сейчас, является очень маленькое количество жестко привязанных дел, соответственно жесткое планирование на основе классических ежедневников и органайзеров, во многом излишне. С другой стороны у меня много дел с жесткими сроками выполнения (сдачи), но требующих значительных затрат времени (статьи, главы диссертации). В основном это дела с высокими приоритетами. Есть также большое количество мягких дел, которые нужно выполнять к достаточно расплывчатому сроку и они во многом связаны с «контекстом», в котором их необходимо выполнить. Таким образом структура деятельности в моей работе во многом аналогична структуре деятельности Г.Архангельского. Так что МСВ(Метод структурирования внимания)-планирование является достаточно адекватным для меня.

Мое мнение, что для работы с электронным органайзером, нужно владеть навыком  быстрого набора на клавиатуре, а также характер работы должен быть связан с компьютером (что в моем случае выполняется). Также у Г.Архангельского функция напоминания о жестко привязанный делах (встречах, семинарах) делегирована Outlook-у, что не очень удобно для меня, поскольку я пользуюсь другим почтовым клиентом.

Решение о покупку органайзера в печатном виде (с консультированием или без) пока не принял, но склоняюсь, к тому, что как минимум в варианте без консультирования (около 20$) я его куплю.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю работать с органайзером в электронном виде. Адаптировать под себя списки регулярных ежедневный и еженедельных дел. Результаты в отчете.

6. Планирование дня, каждое утро или вечером на кануне(план на день) с использованием excel-органайзера. Отмечать планирование в листе периодичных дел.

Что получилось: Планировал каждый день. Отметки об этом стоят в чеклисте, который я веду в бумажном виде.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме

7. Сделать и вести таблицу учета периодичных дел (каждодневных и еженедельных) Распечатать бланк и заполнять его. Результат заполнения в отчете за неделю. Сделать его компактнее (для следующей недели)

Что получилось: Заполнял регулярно. Хороший вариант наблюдения за выполнением регулярных дел.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

 Режим дня:

8. Подъем в 8.00 утра по будням. Уделить особое внимание подъему (в случае просыпания на этой неделе, на следующей ввожу штрафы).

Что получилось: Вставал на буднях по будильнику в 8 утра. Во второй половине недели из-за нарушения сна ночью и простуды после лечебных процедур, принимал решение продолжить сон. В связи с этим возникает вопрос.

Николай Иванович к Вам вопрос:

С одной стороны позволить себе расслабиться и выспаться (если есть такая возможность) в лечебных целях полезно и необходимо с точки зрения выздоровления, с другой же стороны это нарушает режим и привычку подъема. Ясно, что лучше не заболевать, однако если это происходит, что тогда делать с режимом дня? Мне очень интересно Ваше мнение!

Выполнение: 80%

Планирую:

9. В выходные подъем не позднее 10 утра.

Что получилось: В субботу в 10.30. Полностью сбил режим дня на выходных из-за ночных гостей в пятницу и плохого самочувствия.

Выполнение: 40%

Планирую: Уделить особое внимание этому пункту (отдельная пометка в органайзере на конец недели). Пока без штрафов.

10. Есть план утра, и он выполняется (в будни) – зарядка (вар-ты), контрастный душ, завтрак.

Что получилось: Все выполнил.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю

11. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):

a. Планирование следующего дня

b. Тёплый душ.

Анализ дня по возможности (в случае невыполнения переносится на следующий день)

Что получилось: Анализ дня проводил регулярнее, чем на предыдущей неделе, но можно над этим еще поработать. Планировал регулярно.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать, стремиться к каждодневному анализу.

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

Ставились задачи:

1. Бассейн 2 раза в неделю, если нет прогулок, то можно отплавать сохраненный сеанс. Продолжать нырять и разрабатывать шею + 150м кролем закреплять.

Что получилось: Получилось только 1 раз, дальше из-за простуды решил не ходить. Отплаваю сеанс после выздоровления. Кролем закрепляю.

Выполнение: 80%

Планирую: Продолжать, по возможности отплавать сохраненные сеансы.

2. Лыжи или прогулка(пробежка) по парку (одна прогулка обязательно).

Что получилось:  Прогулка по парку вечером (четверг) перед сном – очень здорово, особенно когда полностью сосредотачиваешься на восприятии окружающего леса, снега, запахов, звуков! Интересный эффект у мокрого весеннего снега, когда по нему идешь он ещё как бы живет в оставленных тобой следах и плавно опадает, растекаясь и издавая таинственные звуки, будто кто-то за тобой крадется… Все время хочется оглянуться и посмотреть, кто же за тобой идет! Очень таинственно!

На лыжах из-за простуды не пошел.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

3. Разминка каждый час в рабочее время. Каждые 15 минут подъем с кресла и потягушеньки вести учет количества потягушек и разминок за день в чеклисте.

Что получилось: При сидячем режиме работы выполнял и отмечал в чексисте и разминки и потягушки. Полезное упражнение – и постепенно начинаешь к нему привыкать, порой сидишь и начинаешь ощущать, что чего-то не хватает… И потом, вдруг понимаешь, что уже полчаса не потягивался!

Пока не полностью доволен количеством потягушек и разминок и их регулярностью.

Выполнение: 80%

Планирую: Вести норму отжиманий на день в течении разминок – минимум 80 отжиманий, по 10 на каждую короткую разминку. Учитывать количество подходов по 10 отжиманий.

4. Зарядка каждое утро (будни), варианты Лыжи, бег, прогулка в парке, Танцевальная разминка, Бассейн, Комплекс упражнений)

Что получилось: Каждое утро, даже не смотря на простуду во второй половине недели, делал зарядку, чуть-чуть снизив нагрузку. Второй бассейн заменил на зарядку дома.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 

Что получилось: Каждый день кроме субботы. В субботу с утра гости и суматошный день, забыл про душ, правда, чувствовал себя не очень после этого. За счет простуды, уменьшил пребывание под холодной водой.

Выполнение: 86%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

6. Теплый душ перед сном каждый вечер.

Что получилось: Каждый вечер.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Максимум моей жизни

В предыдущем контракте не написал план по максимуму.

Планирую: Уточнить цели и необходимые навыки по профессиональной карьере.

Чтение

Продолжать книгу Г.Архангельского – приложение ко 2-й части, приложения к книге и начать 3-ю часть. Статьи с сайта www.improvement.ru по системам чтения, планирования, хронометража и мотивирования себя. В фоновом режиме, если будет время Д.Гранин, «Эта странная жизнь» и А. Лакейн «Искусство успевать».

Что получилось:

Прочитал приложение ко 2-й части книги Г. Архангельского, и начал читать третью часть. Поскольку приложение основано на книге В. Тарасова Искусство управленческой борьбы, то нашел и заказал ее через интернет (вышло новое издание).

Начал читать Владимира Тарасова, Искусство управленческой борьбы, прочитал первую часть «Картины мира», ясный, яркий, насыщенный примерами, интересный стиль изложения. Очень здорово изложены рефрейминги в НЛП и интересно было бы провести аналогии и параллели между НЛП, а также приемами у Тарасова. Действительно, все великие древние были НЛПерами, и китайские стратеги все это только подтверждают!

 У Г.Архангельского, приложение ко второй части его книги, во многом опирается на эту книгу, и по сути является конспектом основных идей, с небольшой трансформацией через картину мира Г.Архангельского. Для себя вынес необходимость встраивания этих приемов в свою жизнь. Для этого: во первых, провести аналогию с НЛП, это будет полезно ещё и с точки зрения курса НЛП-Практик, сделать собственный конспект этой книги (в печатном или письменном виде, это пока еще вопрос). Также имеет смысл более внимательно прочитать книгу Г. Архангельского.

В  3-й части книги очень интересные рекомендации по повышению эффективности своей деятельности. Прочитал главу «Личный реинжиниринг: создаем предпосылки успеха». Хороший и дельный обзор общих принципов эффективной организации деятельности. Нужно будет достаточно подробно законспектировать. Очень многие принципы взяты из ТРИЗ (теория решения изобретательских задач), Бизнес-ТРИЗ, В. Тарасова и китайских стратегов в его изложении. Еще в институте я наткнулся на информацию о ТРИЗ и начал знакомится с этим направлением, но не довел до конца. Теперь нужно это обязательно сделать!

Очень хорошая иллюстрация как на основе ТРИЗовских принципов в приложении к личной эффективности можно сконструировать множественные советы из книжек по классическому Тайм-менеджменту.

Решил брать по одному по одной мысли-принципу на неделю – по методу Франклина. В органайзере в разделе ежедневного планирования есть специально место для фразы(приказа, мысли, принципа) на неделю.

Планирую: Продолжать Г.Архангельского до конца 3-й части.

 В.Тарасов, «Искусство управленческой борьбы» вторую часть. Причем читать очень внимательно и с конспектами.

В фоновом режиме, если будет время, то Д.Гранин, «Эта странная жизнь», А. Лакейн «Искусство успевать», статьи  с сайта www.improvement.ru и информация о ТРИЗ.

Выполнение: 120%

Посещение

22 марта не пришел из-за простуды.

Планирую придти 29 марта (высокий приоритет) со штрафами, оплатой и вопросами

Штрафы 502р. за прошлую неделю и 165р. за эту. Итого 667р. штрафов.

Итого

Хорошая, сложная неделя! Штраф 165р. за диссертацию. Налаживаю работу с органайзером в плане планирования. Было испытание на прочность системы учета и планирования с помощью простуды, держимся и выстоим! Чтением на этой неделе особенно доволен! Следующая неделя посвящена диссертации и статьям по науке, ну и конечно же планированию!

Отчет (01 – 07 марта 2004 года) и контракт на следующую неделю

Основное упражнение: «Учёт времени и денег» (Фиолетовый)

Ставились задачи:

Учет:

1. Учет денег, по факту траты, вечером в Excel файле. Классификация всех расходов по статьям.

Что получилось: Все отлично. Начало осознавать сколько я трачу на подарки.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю в том же режиме.

2. Хронометраж по переключению внимания со средним интервалом 15 минут (деятельность, своевременность в %, качество в %, результат этого отрезка времени) с задаванием себе вопроса «Что ты сейчас делаешь?» и «Что сделал за это время?». Время учета минимум 9 часов в день. На выходных можно получасовыми интервалами.

Что получилось:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

01.03.2004

02.03.2004

03.03.2004

04.03.2004

05.03.2004

06.03.2004

07.03.2004

168

Время учета

0:25

0:15

0:18

0:21

0:17

0:20

0:12

2:09

0:18

Учтено днем

19:00

15:59

17:29

16:10

16:00

16:58

17:08

118:44

16:57

Учтено всего

24:00

21:59

23:59

24:10

24:00

24:58

24:08

167:14

23:53

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

3. Работа над диссертацией (напрямую, программирование и подготовка текста) не менее 3 часов в день. Увеличить время до 5 часов в среднем в сутки. Заниматься программированием хотя бы по полчаса в день(менее приоритетно, чем текст диссертации на данный момент). Вспомогательные работы рассматриваются отдельной статьей.

Что получилось:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

01.03.2004

02.03.2004

03.03.2004

04.03.2004

05.03.2004

06.03.2004

07.03.2004

168

Диссертация

0:09

0:07

0:00

5:58

0:11

0:00

0:00

6:25

0:55

Диссертация/
Башлыков

0:00

1:58

4:15

0:00

0:07

0:00

0:00

6:20

0:54

Диссертация/
вспомогательные

0:00

1:05

0:48

0:21

0:00

0:00

0:00

2:14

0:19

Диссертация/
общение

0:02

0:02

1:45

0:00

0:00

0:00

0:00

1:49

0:15

Диссертация/
подбор материалов

0:00

0:00

0:39

0:00

0:00

0:00

0:00

0:39

0:05

Диссертация/
программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Чтение/диссертация

0:00

0:18

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:18

0:02

Диссертация (итого)

0:11

3:30

7:27

6:19

0:18

0:00

0:00

17:45

2:32

Продвинулся вперед, но цифры маленькие.

Сложности: Большой провал по поводу работ по диссертации. В понедельник, контракт, отчет дистанция – это было запланировано. Пятница – делал вперед малоприоритетные дела и развлечения. Суббота – уборка квартиры и покупка подарков, отдых. Воскресенье покупки продуктов и подарков.

Выполнение: 60%

Планирую: Устанавливаю среднее время работы по диссертации 5 часов в день. Подготовка к кандидатскому минимуму по специальности включается в эту статью расхода. В случае невыполнения штраф в фонд дистанции 3руб. за каждую недоработанную минуту (т.е. если среднее время работы 4 часа, то штраф 60x3р = 180р).

4. Планирование времени отхода ко сну, заводить будильник и если в момент звонка будильника я не в постели, то штраф 100р. в фонд дистанции. Обычный режим спать в 12 ночи. Планировать время утром текущего дня. На буднях имею право не боле чем на 1 цейтнот - изменить время отхода ко сну за 5 часов до этого момента, в нормальном режиме планирую отход ко сну утром этого дня.

Что получилось:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

01.03.2004

02.03.2004

03.03.2004

04.03.2004

05.03.2004

06.03.2004

07.03.2004

168

Сон (всего)

6:05

14:24

6:30

8:00

10:52

8:00

10:09

64:00

9:08

Сон (ночью)

5:00

6:00

6:30

8:00

8:00

8:00

7:00

48:30

6:55

Сон (днем)

1:05

8:24

0:00

0:00

2:52

0:00

3:09

15:30

2:12

Подъем

7:00

8:00

6:30

8:00

8:00

8:00

8:00

 

 

Отбой

2:00

0:00

0:00

0:00

0:00

1:00

1:00

 

 

Время сна в среднем увеличилось, в основном потому, что я спал дополнительно днем, порой бесконтрольно. Система начинает работать и я в принципе доволен. На выходных нужен такой же режим, как и на буднях (пока это в виде рекомендации).

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме, с теми же штрафными санкциями. Сон днем максимум 3 часа (пока в рекомендательном режиме).

Анализ использования времени:

5. Анализ расхода времени. Сделать анализ расхода времени по общим направлениям. Разобраться (вспомнить) со сводными таблицами в Excel и применить для анализа. Ввести крупные категории учета.

Что получилось:

Результаты за неделю соответственно выглядят следующим образом:

 

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

Среднее

Статьи учета

01.03.2004

02.03.2004

03.03.2004

04.03.2004

05.03.2004

06.03.2004

07.03.2004

168

Сон (всего)

6:05

14:24

6:30

8:00

10:52

8:00

10:09

64:00

9:08

Сон (ночью)

5:00

6:00

6:30

8:00

8:00

8:00

7:00

48:30

6:55

Время учета

0:25

0:15

0:18

0:21

0:17

0:20

0:12

2:09

0:18

Учтено днем

19:00

15:59

17:29

16:10

16:00

16:58

17:08

118:44

16:57

Учтено всего

24:00

21:59

23:59

24:10

24:00

24:58

24:08

167:14

23:53

Диссертация

0:09

0:07

0:00

5:58

0:11

0:00

0:00

6:25

0:55

Диссертация/Башлыков

0:00

1:58

4:15

0:00

0:07

0:00

0:00

6:20

0:54

Диссертация/
вспомогательные

0:00

1:05

0:48

0:21

0:00

0:00

0:00

2:14

0:19

Диссертация/
общение

0:02

0:02

1:45

0:00

0:00

0:00

0:00

1:49

0:15

Диссертация/
подбор материалов

0:00

0:00

0:39

0:00

0:00

0:00

0:00

0:39

0:05

Диссертация/
программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Дистанция

5:09

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

5:09

0:44

Дистанция/дневник

0:00

0:09

0:00

0:00

0:05

0:11

0:00

0:25

0:03

Дистанция/отчет-конт.

3:54

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

3:54

0:33

Дорога

1:41

0:00

1:19

1:50

0:14

2:46

2:57

10:47

1:32

Общение

0:43

0:21

2:17

1:48

0:24

1:36

0:09

7:18

1:02

Отдых

0:17

0:13

0:05

0:46

0:17

0:00

0:00

1:38

0:14

Переписка

0:00

0:07

1:14

0:00

0:46

0:00

0:42

2:49

0:24

Планирование

0:09

0:05

0:00

0:11

0:23

0:05

0:11

1:04

0:09

Поток

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Программирование

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Развлечения

0:20

0:33

0:11

0:00

3:42

2:48

4:16

11:50

1:41

РАИИ

0:00

0:00

0:00

1:26

0:59

0:00

0:00

2:25

0:20

Самообслуживание

2:22

1:23

3:22

1:53

1:57

6:41

3:09

20:47

2:58

Сон

1:05

8:24

0:00

0:00

2:52

0:00

3:09

15:30

2:12

Спорт

1:21

0:12

0:17

0:24

1:00

1:00

0:06

4:20

0:37

Текучка

0:02

0:17

0:00

0:14

0:03

0:09

0:31

1:16

0:10

Учет времени

1:28

0:06

0:00

0:50

0:00

1:12

0:00

3:36

0:30

Учет денег

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:15

0:03

0:18

0:02

Чтение

0:00

0:39

1:17

0:29

1:53

0:15

0:33

5:06

0:43

Чтение/диссертация

0:00

0:18

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:18

0:02

Чтение/дистанция

0:18

0:00

0:00

0:00

1:07

0:00

1:22

2:47

0:23

Чтение/профессия

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

0:00

Диссертация (итого)

0:11

3:30

7:27

6:19

0:18

0:00

0:00

17:45

2:32

Слишком много времени потрачено на развлечения, в основном чтение в инете и просмотр фильмов. Эту статью уменьшаю.

Крупные категории учета не ввел, хотя и планировал.

Выполнение: 60%

Планирую: Сделать анализ расхода времени по общим направлениям. Ввести крупные категории учета. В случае невыполнения штраф 100р в фонд дистанции.

Планирование:

6. Планы на день записываются в ежедневнике и составляются на основе недельного плана. Недельный план на отдельным листе. Соответственно определить формат и структура листа, а также как он заполняется на основе годового плана. Поиск вариантов ведения недельного плана. Прочитать об этом у Г. Архангельского. Обновление плана на неделю при каждодневном планировании. Внести работу с еженедельным планом в чеклист(для каждодневных отметок). Не менее 5 обращений к еженедельному плану за неделю.

Что получилось: Ежедневный план есть. Регулярно его заполняю. Недельный план по сути в неявном виде, переписываемых записей в ежедневнике, возможно из-за наличия одного самого приоритетного дела(диссертации). У Архангельского добрался до метода структурирования внимания, однако пример его применения к планирования(в приложении) не прочитал до конца(поскольку эта технология является основой коммерческого органайзера с консультированием, который они продают, по видимому пример не очень подробный).

Сложности: Работой с еженедельным планом не доволен. В чеклист обращение к еженедельному плану не внес.

Выполнение: 70%

Планирую: В конце недели наличие плана на следующую неделю (список задач недельного объема, по направлениям деятельности, с приоритетами) в бумажном виде. В случае невыполнения штраф 100р. в фонд дистанции.

7. Планирование дня, каждое утро или вечером на кануне(план на день). Отмечать планирование в листе периодичных дел.

Что получилось: План на день есть.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжаю отмечать планирования дня в чеклисте. Выделение самых приоритетных дел(1-2).

8. Сделать и вести таблицу учета периодичных дел (каждодневных и еженедельных) Распечатать бланк и заполнять его. Результат заполнения в отчете за неделю.

Что получилось: Уже привыкаю к заполнению. Хороший вариант наблюдения за выполнением регулярных дел.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать. Сделать его компактнее (для следующей недели)

 Режим дня:

9. Подъем в 8.00 утра по будням.

Что получилось: Вставал даже раньше(но в основном за счет осыпания днем).

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать!

10. В выходные подъем не позднее 10 утра.

Что получилось: Перевыполнил! Утром не спалось!

Выполнение: 120%

Планирую: Продолжать

11. Есть план утра, и он выполняется (в будни)

Что получилось: В основном отлично! Правда,  во вторник утром отключили холодную воду, контрастный душ отменился.

Выполнение: 90%

Планирую: Продолжать.

12. Есть план  вечера, и он выполняется (в будни) (при позднем приходе, после 12-ти ночи, в сокращенном режиме, но с обязательным планированием и душем):

a. Дневник за день (анализ дня)

b. Планирование следующего дня

c. Тёплый душ.

Анализ дня – каждый вечер!

Что получилось: Отлично!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

Фоновое упражнение: «Здоровье» (Зеленый)

Ставились задачи:

1. Бассейн 2 раза в неделю. Кролем 150 метров закрепить.

Что получилось: 150м. кролем уже проплываю стабильно.

Выполнение: 100%

Планирую: Каждый раз проплывать минимум 1 бассейн под водой. Начать плавно разрабатывать шею для забора воздуха справа при плавании кролем.

2. Лыжи минимум один раз в неделю, как позволит погода.

Что получилось:  Катался утром в субботу в качестве зарядки.

Выполнение: 100%

Планирую: Один раз в неделю, пока снег.

3. Разминка каждый час в рабочее время. Каждые 15 минут подъем с кресла и потягушеньки Ввести учет количества потягушек и разминок за день в чеклисте..

Что получилось: Выполнял, когда был сидячий за столом режим работы. Уже даже по моему вырабатывается рефлекс – желание потянуться через некоторый момент времени! Учитывал потягушки и количество разминок постановкой палочек в соответствующей графе чеклиста.

Выполнение: 90%

Планирую: Продолжать.

4. Зарядка каждое утро (будни), варианты Лыжи, бег, прогулка в парке, Танцевальная разминка, Бассейн, Комплекс упражнений)

Что получилось: Каждое утро!

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать.

5. Каждое утро контрастный душ с холодным в конце. 

Что получилось: Каждое утро после зарядки или бассейна. Правда,  во вторник утром отключили холодную воду и контрастный душ отменился.

Выполнение: 90%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

6. Разведка в ближайших спортивных магазинах на предмет турника. Искать в других спортивных в фоновом режиме.

Что получилось: не проходил мимо спортивного

Выполнение: 100%

Планирую: в фоновый режим поиск.

7. Теплый душ перед сном каждый вечер.

Что получилось: Каждый вечер.

Выполнение: 100%

Планирую: Продолжать в том же режиме.

Максимум моей жизни

Что получилось: ничего не делал на этой неделе

Выполнение: 0%

Планирую: Написать 1-й вариант. В случае невыполнения штраф 150р. в фонд дистанции.

Чтение

Продолжать Г. Архангельского (приоритет). Приоритет у чтения по диссертации. Писать небольшие комментарии в дневнике о прочитанном.

Что получилось: Читал до стратегического планирования во 2-й части. Комментариев практически не писал

Планирую: Дочитать 2-ю часть. Учитывать число прочитанных страниц.

Выполнение: 90%

Посещение

Планирую придти 15 марта.

Итого

Появилась некоторая стабилизация в продвижении вперед. К тому же праздники и подготовка к ним несколько выбили из колеи…

Режим дня укрепляется и налаживается – это здорово! С другой стороны нужно стимулировать продвижение по диссертации, планированию и максимуму жизни, что я и сделал с помощью штрафов.

Николай Иванович к Вам вопрос: Подскажите пожалуйста какой ОЗР может быть по планированию развлечений? С отдыхом, 5 минут в час на разминку при сидячем режиме работы – это понятно, а с развлечениями? Когда, сколько и при каких обстоятельствах их себе позволять?

Н.И.: Продумай, какую цель должны выполнять твои развлечения, как они будут работать на тебя – и тогда будет несложно вставить их в расписание дня, как нечто нужное. И ОЗР легко появится.


Страница сформирована за 1.14 сек
SQL запросов: 176